Служители

Подмодул "Служители" служи за добавяне на нови служители, въвеждане и редакция на информацията за тях, организирането им  в компанията по отдели, проследяване на болничните и отпуските, които даден служител е ползвал.

От тук може да създавате, да редактирате или изтривате различни потребители (служители на компанията). 

Преди да започнете да въвеждате служителите на компанията, трябва да създадете групите служители и да зададете правата им (виж Групи служители). 

Най-отгоре има поле Субект, където от падащо меню може да зададете желния Субект (ако има повече от един), за който да се покажат Служителите.  Инфорамацията може да бъде изтеглена в .xlsx формат  чрез натискане на бутон   .

Списъкът със служители се визуализира в табличен вид. В таблицата се вижда информация за името на служителя, E-mail адреса му (с който влиза в системата), потребителската група, в която е добавен и датата на последната му активност в ERP системата. 

*Даден служтели може да има достъп до повече от един Субект, както и до повече от един Обект . 

В края на реда, за всеки служител, има бутони-икони с които може да извършвате следните Действия:

•  Профил - От тук може да отворите за преглед и редакция профила на конкретния служител. 
•   Изтриване - С този бутон изтривате служителя от списъка със служители на компанията. 

Създаване на нов служител. Преглед и редакция.

Създаването на нов служител става чрез натискане на бутон  , в долен десен ъгъл. Отваря се нов диалогов прозорец, в който трябва да попълните данните за служителя. Полетата Име на служител, E-mail, Парола, Повтори парола и Потребителски права (от падащо меню се избира потребителската група, към която ще бъде включен новият служител) са задължителни. 

Профилът на всеки служител съдържа пет основни таба (последните три не се виждат при създаване на нов служител):

• Основна информация - 
  • Основни данни - Тук се въвеждат Името на служителя, ЕГН ( не е задължително поле), E-mail адреса, с който ще влиза в ERP системата, телефон, позиция, парола за достъп;
  • Достъп и права - От падащо меню се избира потребителската група, към която ще бъде включен служителят. *Потребителските групи трябва да са предварително създадени; **Ако сложите отметка в полето пред  Пълни права(Администратор) служителят ще има достъп до всички модули и функции на системата, независимо от групата, към която е включен. 
  • Допълнителна информация - в полето "Допълнителна информация" може да въведете в свободен текст забележка или друг вид информация; При въведена информация за броят дни годишен отпуск може да се следи колко отпуск дни е взел работникът и колко му остават за текущата година - виж таб Отпуски и болничен).
• Досие и документи - Тук може да добавяте файлове и документи към профила на служителя; 
• Лог на потербителя - два информация за действията на служителя в системата по дата и час
• Достъп по IP адрес 
• Отпуски и болничен - в таба се показва информация за взетите отпуски и болнични от служителя. От тук ръководителят на служителя, който има съответните права (ЧР, Мениджър и пр.) може да одобри или неодобри завката за болничен или отпуск заявени от конкретния служител. Това става като се натисне бутон  Редакция. Отваря се прозорец, в който от падащо меню се сменя статуса на отпуска/болничния - Чака одобрение, Одобрен, Неодобрен. От тук може да се направи и корекция на Типа  - Болничне или Отпуск, също така и на броя дни. Под списъка с отпуски и болнични в кръгова (секторна) диаграма се извежда информация за броят ползвани и оставащи дни от платеният отпуск. 

*Ако сте изтрили даден служител  и се наложи да го възстановите (например напуснал и отново върнал се на работа в компанията) системата ще изведе съобщение " Този потребител вече съществува, но е неактивен. Желаете ли да го възстановите?". При потвърждение системата ще възстанови предишната информация за конкретния потребител. След което може да се върнете в профила му и да го редактирате, натискайки бутон .