Slavyan ERP - Вход в системата, настройка на профил и функционалности

Вход в системата

При инсталиране на „SlavyanERP“ в базата данни ще бъде въведен служебен потребител, с който да може да се започне работа.

При влизане в системата, потребителят въвежда е-мейл и парола.

На идентифицирания потребител се предоставя възможност да избере:

• Субект - фирмите, за които е оторизиран да работи.
• Обект - Обектите на вече избрания Субект (фирма), за които е оторизиран да работи.

Достъпът на потребителите се задава от Служителски групи, към които принадлежат.

Организирани са Групи служители и всеки  Служител е част от една от тях. Някои от модулите и функционалностите може да не са видими за даден служител, в зависимост от правата, които има служителската група, към която принадлежи.

ВАЖНО!!! Преди да се започне добавянето на потребителски групи и потребители е необходимо да се влезе в меню „Настройки“ и да се въведат субектите  и обектите.

Горна лента и настройка на профила

(ХЕДЪР)

Горната лента е видима на всички екрани (всички модули). На нея са разположени няколко бутона с различни функционалности. 

•  Бутон Меню - разположен най-вляво. При натискането му се свива или разпъва колоната с модулите на Slavyan ERP. 
•  Поле "Търсене" - в това поле може да търсите всичко по ключова дума или набор от цифри - например данни за контрагент по име или ЕИК, по ключова дума в забележка и др. Показаните резултати се извеждат в прозорец, подредени по модули и брой съвпадения. Може да изберете да се покажат съвпаденията само от един модул/подмодул.
•  Бутон "Актуализации" - Показва последните направени актуализации на системата Slavyan ERP. При кликване на името или от стрелката вляво се отваря списък с направените актуализации за конкретната версия. 

*ПРЕПОРЪЧИТЕЛНО Е, когато видите, че има нова актуализация да излезете от профила си през "Изход" (също и да затворите всички табове с програмата), да изчистите кеша на браузъра с клавишната комбинация Ctrl+F5, да влезете отново в профила си в SlavyanERP и да изчистите кеша на системата от бутона  /  

•  Бутон "Линкове" - Тук може да добавите любими адреси - линкове към сайтове, които ползвате често, "bookmarks". Добавянето на нов адрес става от бутон долу вдясно. Отваря се диалогов прозорец, в който въвеждате линка и наименованието на "любимия адрес". Има отметка , която ако поставите адресa ще е видим само за вас, но не и за другите от екипа. 
•  Бутон "Помощен център" - от тук може да достъпите бързо Хелп Центъра, натискайки бутон  или да започнете разговор с оператор, натискайки бутон  . Във втория случай се отваря диалогов прозорец, в който може да напишете въпроса си или да опишете проблема. Имате възможност да прикачите файл или снимка (скрийншот). Наш оператор от Съпорта, ще се свърже с вас. При отговор от Съпорта ще получите "балонче" с цифра и съобщение "Имате ново съобщение от съпорт". 
•  - Известия - От бутон Настройки за известия по предварително зададени канали ще получавате известия. Пример: Изтичащи документи за транспортни средства (винетки, застраховки и др.), Наближаващи или настъпили падежи за плащания, Когато има пусната задача към потребителя и др. (*предстои пускане на тази функционалност).
•  бутон "Цял екран" разпъва програмата на целия екран. Повторното му натискане или бутон "Esc" от клавиатурата връщат първоначалния размер. 
• Аватар и Име на Служител - Най-вдясно на горната лента е аватара (профилна снимка) и името на служителя. Под името на служителя с по-ситен шрифт се вижда името на Обекта, в който е логнат в момента. Вдясно от името има бутон за падащо меню  . При натискането му се отваря меню със следните опции: 
  •  Профил - отваря се прозорец с четири таба - Персонална информация, Профилна снимка, Google Интеграция и IMAP/SMTP интеграция. От тук може да редактирате профила си - да коригирате името си, да смените паролата си или да добавите телефон, профилна снимка. Акаунтът ви може да се синхронизира с  гугъл профил. Чрез  IMAP/SMTP интеграция може да се управляват фирмените пощи (*предстои пускане на тази функционалност). 
  • Обект - показва информация в кой "Обект" сте в системата. Ако имате достъп до повече от един обект от тук може да смените обекта. Натискането на бутона води до началния екран за влизане в системата на ниво избор на "Обект".
  •  Субект - показва информация в кой "Субект" сте в системата. Ако имате достъп до повече от един субект от тук може да смените обекта. Натискането на бутона води до началния екран за влизане в системата на ниво избор на "Субект".
  • Екип - отваря се прозорец с всички членове на екипа в текущия Субект
  •  - Бутон за изчистване на кеша на системата (Не изчиства кеша на браузъра!) Желателно е след всеки ъпдейт да се изчиства кеша на Славян ЕРП. 
  • Изход - от тук може да излезете от системата Slavyan ERP.

Функционалности

Някои общи функционалности за SlavyanERP

В почти всички таблици, които се визуализира информацията от ERP можете да направите персонална подредба / сортиране на изведените данни:

• Информация в колони - Възходящ / Низходящ ред - Натиснете един, два или три пъти върху името на колоната, по която искате да се направи подредбата, според желанието ви - възходящ или низходящ ред, или да върнете първоначалната подредба. Един път - появява се стрелка нагоре (по възходящ ред), два пъти - появява се стрелка надолу - низходящ ред, три пъти - връща се първоначалната подредба на данните. 
• Ширина на колоните - Всички колони са разделени с вертикална черта на реда на наименованията. За да разширите или стесните избрана от вас колона (например Наименование), поставете маркера на мишката върху вертикалната разделителна черта, вдясно от наименованието на колоната. Когато маркерът промени визията си на двупосочна хоризонтална стрелка, плъзнете наляво или надясно до желаната ширина на колоната. 
• Скриване / Показване на колони с информация. Други опции. - Поставяйки маркера на мишката върху името на избрана от вас колона, вдясно до името се появяват три хоризонтални черти (меню на колоната). При натискането му се визуализира меню на колоната с два таба - три хоризонтални черти и три вертикални черти. От тук можете да скриете дадена колона, махайки чек-а пред името ѝ,  да върнете първоначалните настройки / размери на таблицата / колоната, да закачите или откачите дадена колона (вляво или вдясно).