Help CenterТранспортни средства
Модул „Транспортни средства“
Модулът „Транспортни средства“ в Slavyan ERP е цялостно решение за управление, поддръжка и анализ на разходите за Вашия автопарк. Той позволява на организацията да следи жизнения цикъл на всяко превозно средство – от техническите характеристики и застраховките до оперативните разходи за гориво и ремонти.
ВАЖНО: Преди да започнете!
За да функционира модулът коректно, трябва да спазите следната последователност при първоначалната настройка:
Горива: Дефинирайте видовете горива, които се използват във вашият автопарк.
Длъжности: Въведете професиите/длъжностите, свързани с транспорта.
Шофьори: Преди да ги добавите тук, те трябва да бъдат регистрирани като служители (потребители) в системата.
Структура и подмодули
Системата е разделена на няколко логически секции за прецизен контрол:
Транспортни средства: Дигитален регистър на всички МПС с информация за рег. номер, марка, модел и година на производство.
Застраховки, Винетки и Обслужване: Следене на крайни срокове за Гражданска отговорност, Каско, винетки и технически прегледи. Системата помага за предотвратяване на глоби и пропуснати плащания.
Пътни листи и Маршрути: Пълна отчетност на движението на автомобилите, изминатото разстояние и изпълнените задачи.
Ремонтни дейности: Регистър на всички извършени ремонти, който позволява анализ на техническото състояние и надеждността на всяко превозно средство.
Горива: Мониторинг на разхода и цената на горивата – едно от най-големите разходни пера във всеки автопарк.
Управление на разходите
Модулът автоматично обобщава финансовата информация за Вашите транспортни операции:
Проследяемост: Всеки разход (гориво, ремонт, такса) се зачислява към конкретно превозно средство.
Интеграция: Разходите, въведени тук, се отразяват в общата финансова отчетност на компанията.
Оптимизация: Чрез справките за разход на гориво и поддръжка можете лесно да идентифицирате автомобили с неоправдано високи разходи.