Поръчки за доставка

В подмодул  Поръчки за доставка се виждат всички поръчки за доставка - към външни доставчици и към обекти на фирмата.

Визуализират се в таблица. В горната ѝ част има възможност за филтриране по зададени критерии. Може да бъде избран повече от един критерий. Търсенето се стартира с бутон  . Показаните резултати могат да се изтеглят във формат .xlsx  чрез натискане на бутон   .

В таблицата се вижда информация за доставчик, номер, дата на поръчката, ако е към обект към кой, статуса, ако е обвързана с поръчка за доставка, продажба или от производство, очаквана дата и др.

До бутон “търси”  има още един бутон -  “Обединени поръчки”  . Когато се натисне се отваря нов диалогов прозорец. В него се показват само поръчки към външен доставчик. В горната част можете да зададете търсене по Контрагент и за конкретен период. Маркираните поръчки могат да се обединят.

*Могат да се обединяват поръчки САМО към един Доставчик /контрагент/.

Действия

В края на всеки ред в таблицата с поръчки има няколко бутони - икони:

•  - Съобщения. Преглед на вътрешните съобщения и коментари между служителите . Системата позволява да оставите кратко съобщение или коментар, който ще е видим за други служители от обекта, които имат права. Ако има цветна точка това означава, че има оставен коментар / съобщение. Aко точката е оранжева - има нов коментар, оставен от друг служител на обекта. Точката се оцветява в  зелен цвят, след като прочетет коментара оставен от друг случжител или последния оставен коментар е от текущия потребител. Пример: Оставяте съобщение - за добавяне на още стока от Служител 1. Служител 1 е добавил допълнителната стока и оставя коментар - Добавена, за изпращане. 
•  Изтегляне . С този бутон може да свалите поръчката за доставка във файл с формат .xlsx. 
•  Изпрати писмо - Изпращане на избрания документ във формат .xlsx по e-mail, като имате опция и за допълнително прикачване на документи. Както и поле за свободен текст. След изпращане на документа плика променя визията си на . 
•  Принтирай документа - Дава възможност за печат на поръчката за доставка.
•  Редакция / Преглед - Отваря се диалогов прозорец с пълната въведена информация за поръчката за доставка.
•  Изтриване - Въведената поръчка за доставка се изтрива от софтуера. Когато поръчката за доставка бъде изпълнена, иконата за изтриване изчезва.

Създаване на нова Поръчка за доставка

Създаване на нова поръчка за доставка става с натискане на бутон  в долен десен ъгъл на екрана.  Отваря се нов диалогов прозорец. Той се състои от два таба.

1. Таб Основна информация - разделен е на две секции.

• Вляво се попълват данните за поръчката:
  • Датата на поръчката (автоматично се задава текущата, но може да се коригира);
  • Номер на документа, който е автоматичен от програмата;
  • Наименование - напр. “Зареждане на стока” и др. - не е задължително поле;
  • Статус на поръчката - “Неизпълнена”, “Изпълнена”, “Частично изпълнена”, “Отказана”. От падащо меню може да се смени статуса, по подразбиране при създаване на нова поръчка е “неизпълнена”.
  • Към - от падащо меню избирате дали е към Доставчик или към Обект.  В зависимост към кого е поръчката се избира Контрагента, ако е към доставчик или съответния обект, ако е към обект на фирмата. 
  • Основание - от падащо меню избирате дали е за Производство, Заявки, Договори или Поръчка. Вдясно има падащо меню от което може да изберете,  в зависимост от основанието, съответната рецепта или номер на заявка / договор / поръчка. Не е задължително да се посочва.
  • Забележка - може да се добави свободен текст в полето.
• Вдясно се добавят продуктите - Може да въведете продуктите по три начина - чрез баркод в поле Баркод на продукта, чрез изписване на поне 4 символа в поле Наименование на продукта или чрез бутон , който отваря списъка с номенклатури. Поле мерна единица се попълва автоматично при избор на продукт. Поле Количество е задължително.  Стойността трябва да е различна от 0. Вдясно от това поле програмата показва общото количество наличност на конкретния продукт в складовете. Добавянето на стоката става с натискане на бутон .  Когато стоката е “свалена” в таблицата може да направите редакция на заявеното количество или да я изтриете с бутон .  Колонките К-во , Нал. к-во и Дост. к-во дават информация за заявените, текущите количества в складовете и при преглед на поръчката за доставените количества по заявката. Колонката "последна доставна цена без ДДС показва последната доставна цена, на която е доставен конкретният продукт. 

2. Таб Свързани доставки - След извършена доставка на стока по конкретната заявка за доставка в този таб се виждат доставките, които са свързани с тази поръчка.

*Когато се въведе Доставка и тя се обвърже с конкретен номер Поръчка за доставка, след приключване на доставката и приемането на стоката в склада, статусът на Поръчката за доставка се променя автоматично на "Изпълнена" или "Частично изпълнена" в зависимост от това дали цялата заявена стока е доставена. (виж модул Складови операции / подмодул Доставки)

**ВАЖНО!!! Когато са доставени всички продукти, заявени в поръчката за доставка и тя стане със статус "Изпълнена" не е възможно да се добавят повече продукти в нея или да се сменя статусът ѝ.