Запитвания
В подмодул Запитвания се въвеждат запитвания от клиенти на фирмата.
В горната част може да бъде извършено търсене по зададени критерии - Контрагент, Контакт (задължително трябва да е избран Контрагент), Канал на постъпване, избор на Период. Може да бъде въведен повече от един критерий. Търсенето се стартира с бутон
Резултатите се визуализират в удобен табличен вид.
В таблицата може лесно да видите следната информация:
- Наименование - заглавието на запитването
- Контрагент, от който е запитването
- Контакт - лицето, представител на контрагента, което е направило запитването
- Канал на постъпване - Уеб сайт, Препоръка, Среща, Телефонно обаждане, Кореспонденция
- Дата на запитването
- Статус - Обработено или Необработено
- Обработено от - в тази колона се визуализира името на служителя, от който е обработено запитването.
- Крайна дата - за отговор, ако е въведена
- Действия - бутони икони
Статус - показва статуса на запитването дали е обработено
или необработено
.
Прикачени файлове - от тук можете да видите и изтеглите прикачените файлове, без да влизате в режим "редакция".
Редакция / Преглед - отваря запитването в режим преглед и редакция. Може да коригирате или въведете допълнителна информация. Направените промени се запазват с бутон
. Ако не желаете да ги запазите се натиска бутон
Изтриване - изтриване на въведеното запитване.
Създаване на Ново Запитване
Създаване на Ново запитване става с натискането на бутон в десния долен ъгъл на страницата. Отваря се нов диалогов прозорец, в който се попълва необходимата информация.
- Заглавие - на запитването
- Контрагент - от кого е запитването. Може да бъде въведен по два начина:
- в поле Контрагент - при вече съществуващ след въвеждане на 4 символа от наименованието му ще се визуализира списък с възможности от вече въведените контрагенти.
натискане на бутона икона - при създаването на нов или търсене на вече съществуващ контрагент. Отваря се нов диалогов прозорец, в който се показва лист с всички съществуващи контрагенти. Може да търсите по избрани критерии или да добавите нов от бутона
(виж Добавяне на нов контрагент). Маркирате избрания контрагент и натискате бутон
.
- Контакт - избира се от падащ списък с вече въведени лица за контакт. Ако лицето за контакт е само едно то се попълва автоматично. На по-късен етап, в режим редакция може да въведете и други лица за контакт към контрагента и да редактирате.
- Канал (избор от падащото меню, задължително поле) по който е постъпило запитването - Уеб сайт, Препоръка, Среща, Телефонно обаждане, Кореспонденция
- Свържи с активност - ако има въведена активност за избрания контрагент, може да се избере от падащото меню и да се свърже запитването към нея.
- Описание - въвеждане на свободен текст
- Дата на постъпване на запитването (може да се въведе и задна дата, ако го въвеждаме в последствие)
- Крайна дата - до която да върнем отговор, например
- Прикачи файл - възможно е прикачване на файлове чрез бутона
и локализирането му във Вашия компютър.
За да съхраните въведената информация натиснете бутон , а с бутон
- данните НЯМА да бъдат запазени.
Редакция и преглед. Изтриване
Редактиране/ преглед – чрез избор на икона на конкретния ред
Изтриването му става от следната икона