Групи служители
Подмодул "Групи служители" служи за организиране на служителите на компанията по отдели.
Тук може да създавате, да редактирате или изтривате различни работни групи. Например - Администратори, Търговски отдел, Сервиз, Човешки ресурси, Производство и др.
Желателно е преди да започнете да въвеждате служителите на компанията ви да създадете групите служители и да зададете правата им.
Най-отгоре има поле Субект, където от падащо меню може да зададете желния Субект (ако има повече от един), за който да се покажат Групите служители. Инфорамацията може да бъде изтеглена в .xlsx формат чрез натискане на бутон .
Групите служители се визуализират в табличен вид. В таблицата се вижда информация за името на групата, броя служители, които са включени в нея, Юридическите лица (Субекти), до които има достъп, също така и Обектите до които има достъп.
*Дадена Група служтели може да има достъп до повече от един Субект, както и до повече от един Обект .
В края на реда има бутони-икони с които може да редактирате () или да изтриете конкретна група. Ако в една група има добавени служители, тя не може да бъде изтрита! Трябва да се премахнат всички служители и тогава ще се появи бутон
.
Добавяне на нова група служители.
Нова група служители става с натискането на бутон в долния десен ъгъл на страницата.
Отваря се нов диалогов прозорец, в който се попълва информацията за потребителската група. Прозорецът съдържа четири таба.
- Основна информация -
- Име на групата;
- Субекти, до които потребителската група ще има достъп;
- Обекти, до които потребителската група ще има достъп.
- Достъп по модули - Тук се задават права за достъп на групата до модулите на ERP системата. Най-долу, под всички модули има вариант да дадете достъп до всички модули слагайки отметка
Всички или да дадете достъп само до определени модули, махайки отметката -
Всички. В падащо меню към всеки модул се отбелязва отново с отметка в чек-бокс до кои под-модули и какви права ще има конкретната група.
- Служители - при отваряне в режим редакция/преглед можете да видите пълния списък със служители, които са добавени в конкретната група, e-mail-а им, както и датата на последната им активност в системата.
- Допълнителни настройки - с помоща на бутон-плъзгач тук можете да зададете специфична настройки за :
- "Скриване на цени и история за артикула" . Когато е активнапотребителите от тази група ще могата да виждат доставни цени на стоките и историята на артикулите.
- "Показване на цените в бърз избор на продукт." . Когато е активнапотребителите от тази група ще могата да виждат цените на продуктите "Избор на продукт"
- "Отключване на фактури за редакция." . Когато е активнапотребителите от тази група ще могат да редактират издадени фактури.
- "Скриване на цените в производства." . Когато е активнапотребителите от тази група ще могата да виждат цените в производства.
Въведената / редактирана информация се запазва с бутон . Ако не желаете да запазите промените натиснете бутон
.