Групи служители

Подмодул "Групи служители" служи за организиране на служителите на компанията по отдели.

Тук може да създавате, да редактирате или изтривате различни работни групи. Например - Администратори, Търговски отдел, Сервиз, Човешки ресурси, Производство и др.

Желателно е преди да започнете да въвеждате служителите на компанията ви да създадете групите служители и да зададете правата им. 

Най-отгоре има поле Субект, където от падащо меню може да зададете желания Субект (ако има повече от един), за който да се покажат Групите служители.  Информацията може да бъде изтеглена в .xlsx формат  чрез натискане на бутон   .

Групите служители се визуализират в табличен вид. В таблицата се вижда информация за името на групата, броя служители, които са включени в нея, Юридическите лица (Субекти), до които има достъп,  също така и Обектите до които има достъп. 

*Дадена Група служители може да има достъп до повече от един Субект, както и до повече от един Обект . 

В края на реда има бутони-икони с които може да редактирате  () или да изтриете конкретна група. Ако в една група има добавени служители, тя не може да бъде изтрита! Трябва да се премахнат всички служители и тогава ще се появи бутон . 

Добавяне на нова група служители. 

Нова група служители се добавя с натискането на бутон  в долния десен ъгъл на страницата.  

Отваря се нов диалогов прозорец, в който се попълва информацията за потребителската група. Прозорецът съдържа четири таба. 

• Основна информация 
  • Име на групата;
  • Субекти, до които потребителската група ще има достъп; 
  • Обекти, до които потребителската група ще има достъп.
• Достъп по модули - Тук се задават права за достъп на групата до модулите на ERP системата. Най-долу, под всички модули има вариант да дадете достъп до всички модули слагайки отметка  Всички или да дадете достъп само до определени модули, махайки отметката -  Всички. В падащо меню към всеки модул се отбелязва отново с отметка в чек-бокс до кои под-модули и какви права ще има конкретната група. 
• Служители - при отваряне в режим редакция/преглед можете да видите пълния списък със служители, които са добавени в конкретната група, e-mail-а им, както и датата на последната им активност в системата. 
• Допълнителни настройки - с помощта на бутон-плъзгач тук можете да зададете специфични настройки за конкретната Група служители:
  • "Скриване на цени и история за артикула" . Когато е активна , потребителите от тази група няма могат да виждат цените на стоките и историята им. 
  • "Показване на цените в бърз избор на продукт." . Когато е активна , потребителите от тази група ще могат да виждат цените на продуктите "Избор на продукт"
  • "Отключване на фактури за редакция." . Когато е активна , потребителите от тази група ще могат да редактират издадени фактури. 
  • "Скриване на цените в производства." . Когато е активна , потребителите от тази група, няма да могат да виждат цените в производства. 
  • "Изтриване на партиди" . Когато е активна , потребителите от тази група ще имат възможност да изтриват партиди.
  • "Покажи само крайни продукти в склада." . Когато е активна , потребителите от тази група ще могат да виждат само отбелязаните за крайни продукти (като тип) в склада.
  • "Покажи дневен оборот в Мобилното приложение" . Когато е активна , потребителите от тази група ще могат да виждат оборота си в мобилното приложение.
  • "Забрани промяна датата на плащане" . Когато е активна , потребителите от тази група няма да могат да променят датата на плащане (взима се текущата дата по подразбиране). Пример: При отбелязване на плащане, няма да може да се сменя датата за предходен ден или следващ ден. 
  • x"Разреши пренасочване на поръчки към други обекти" Когато е активна , потребителите от тази група ще могат да пренасочват поръчки към други обекти на субекта.
  • "Разреши резервация към друг обект" Когато е активна , потребителите от тази група ще могат да резервират количеството необходимо за тяхната поръчката за продажба (ако има) в обекта към който са пренасочили поръчката.
  • "Разреши обработка на поръчки за продажба от всички обекти"  Когато е активна , потребителите от тази група ще могат да обработват всички поръчки за продажба, които са били пренасочени към обект.
    
  • "Промяна на основната валута" Когато е активна , потребителите от тази група ще могат да сменят основаната валута на системата.

Въведената / редактирана информация се запазва с бутон  . Ако не желаете да запазите промените натиснете бутон  .