Стоки и услуги

* Преди да започнете да въвеждате стоки и услуги, трябва да имате създадени Номенклатури  и Мерни единици, към които ще се добави новата стока/услуга, която искате да въведете.

В раздел  Стоки / Услуги можете да:

• Добавяте нови стоки/услуги.
• Редактирате съществуващи стоки/услуги.
• Изтривате съществуващи стоки/услуги.
• Копиране съществуващи стоки/услуги.
• Сортирате стоки/услуги по различни критерии.
• Търсите конкретна стока/услуга.
• Бърз преглед на добавено изображение към стока/услуга

Под наименованието "Стоки/Услуги" ще намерите поле, в което може да търсите вече въведени стоки и услуги по ключова дума или баркод номер.

 Бутон Номенклатури (Категории) при поставяне на курсора на мишката над бутона или избирането му, ще ви се покажат всички номенклатури (Категории), които сте въвели във Вашето ЕРП в дървовидна структура. Можете да изберете опреледена номенклатура като долу в таблицата ще ви се покажат всички продукти, които участват в тази номенклатура. Категориите, които имат подкатегории имат бяло триъгълниче пред името. При натискането му се отваря списъкът с подкатегории. 

• таблица със стоки и услуги, която съдържа информация за:
  • Чек-бокс  - при поставяне на отметка в полето на един или повече продукти може да извършвате "смяна на категория" на продукта/продуктите.
  • Наименование -  име на въведената стока / услуга.
  • Баркод / Арт. No - системен баркод / артикулен номер, който при създаване на нова стока/услуга се генерира (в зависимост от настройките, които сте задали) автоматично, вписва се ръчно или се въвежда с баркод-четец. Това е УНИКАЛЕН код за стоката и услугата. Системата НЕ ПОЗВОЛЯВА стока/услуга с еднакъв баркод.
  • Баркод / Арт. No Външен - баркод / артикулен номер, който е изписан върху опаковката на стоката. *Може да съвпада или не съвпада с другия баркод.
  • Цена на дребно с ДДС - последно въведената цена на дребно с ДДС при създаване на стоката / услугата или нейното редактиране.
  • Цена на дребно без ДДС - последно въведената цена на дребно без ДДС при създаване на стоката / услугата или нейното редактиране.
  • Мерна единица - мерна единица, в която се предлага съответната стока / услуга.
  • Разполагаемо количество - налично количество от доставки или производство за съответната стока.
  • Общо количество - общо налично количество от съответната стока.
  • Минимално количество - минимално количество, което е желано да се поддържа налично от съответната стока.
  • Максимално количество - максимално количество, което е желано да се поддържа налично от съответната стока.
  • Счетоводна партида - изполва се, ако имате различни счетоводни номера на продуктите
  • Категория - показва в коя категория (или подкатегория) е въведен продукта
  • Локация - въведеното местоположение на стоката в склада, ако има такава.
  • Действия:
    •  Преглед на снимка - При поставяне маркера на мишката над бутона, може да видите главното изображение на продукта. А при натискането му ще се отвори продукта директно в таба със снимките. 
    •  Редактиране/преглед - чрез натискане на бутона, се отваря диалогов прозорец с пълната въведена информация за стоката / услугата.
    •  Копиране - чрез избирането на бутона, ще копирате избрания от вас продукт. Може да се използва при създаване на сходни продукти (Пример: един продукт с няколко подварианта - цветове)
    •  Изтриване - чрез натискане на бутона, въведената стока / услуга се премества в Неактивни стоки и няма да може да бъде използвана в другите модули на Slavyan ERP. Изтритата стока може да бъде възстановена обратно по всяко едно време (виж Неактивни стоки).

Таблицата позволява да се извършва сортиране по възходящ или низходящ ред, или азбучен ред чрез натискане на наименованието на всяка една от колоните. Може да се разместват колоните по желание на потребителя, чрез провлачване. Системата позволява и преместване директно  от тук на повече от една стоки и услуги (без да се влиза в режим редакция) от една категория в друга (виж по-долу).

В долната част на екрана, под таблицата, има четири бутона. Чрез тях може да извършвате следните действия: 

•  Експорт - Експорт / сваляне на номенклатурата със стоки и услуги във формат .exl
•  Качване на вече готов файл - Може да качите / импортирате готов файл. Позволените формати са .xls,.xlsx,.csv,.xml Примерен файл
•  Смяна на категория - За целта маркирате желаната стока/услуга (може да е повече от една) в чек-бокса   пред наименованието и натискате бутон  . Отваря се диалогов прозорец с дървовидна структура на категориите и подкатегориите. Маркирате желаната категория (подкатегория) и натискате бутон  . Избраните стоки / услуги се преместват в новоизбраната категория (подкатегория). При натискане на бутон  промените не се запазват. Ако няма избран продукт, бутонът за смяна на категория е в сиво.
•  Добавяне на нов продукт - Бутон за въвеждане на нова стока/услуга (виж по-долу).

Импорт от файл в Стоки / Услуги

Тази функция ви позволява да прехвърлите вашата съществуваща база данни с продукти чрез файл в един от следните формати: .xls, .xlsx, .csv или .xml.

За успешен импорт, във файла трябва задължително да са включени колони

• Наименование на продукта в ЕРП системата
• Баркод / Арт. № с който ще работите в ЕРП системата
• Мерна единица предварително въведена в ЕРП системата (Настройки)
• Цена на дребно (продажна цена) с или без ДДС в целият файл на цялата колона цените трябва да са или с ДДС или без.

Допълнително (ако разполагате с тази информация), можете да добавите и информация

• Доставна цена без ДДС задължително без ДДС
• Тегло
• Ценова група 1 ( преференциални цени към определена група)
• Ценова група 2 ( преференциални цени към определена група)
• Серийни номера ако имате доста продукти, които имат серийни номера то в инпорта можете да създадете колона "Серийни номера", в която може да кажете дали този продукт ще работи със серийни номера или не. Съответно в клетката на колона 0 за не и 1 за да.
• Тип ако продуктите с които работите са например само крайни продукти то може да си го изберете от падащото меню (и не е необходимо да присъства в инпорта), но ако например имате повече типове е необходимо в инпорта да добавите колона наименована "Тип" и да опишете типа продукти:

1 = Заготовка

2 = Краен продукт

3 = Услуга  

4 = Суровина

Важно е да спазвате следните изисквания при подготовката на файла:

• Баркод / Арт. № трябва да бъде уникален за всеки продукт
• Файлът не трябва да съдържа празни клетки, като например пропуснати наименования или други задължителни характеристики.
• Във файла не трябва да има формули и/или валути.
• Мерната единица трябва да е изписана по същия начин, както е заложена в настройки - съкращение. Например, ако сте избрали да изписвате брой “бр” без точка, трябва да е така навсякъде във файла. Не трябва да има интервали след или преди това.

**Преди да започнете процеса на импортиране се уверете, че броят на редовете във файла отговаря на редовете, разпознати от системата. Ако има несъответствие, прегледайте файла и направете нужните корекции преди да продължите с импорта.

Импорта на данни става чрез натискането на бутон  в долен десен ъгъл. 

Добавяне и редакция на нова стока / услуга

Добавянето на Нова стока / услуга става чрез натискане на бутон  долу вдясно на екрана. 

Отваря се нов диалогов прозорец с полета за попълване на информацията за новата стока/услуга, която искате да добавите. Прозорецът съдържа 15 отделни таба:

• Основна информация - в този таб се въвежда, вижда, основната информация за продукта (баркод, мерна единица, категория, цени, налични количества в конкретния обект и др.)
• История за артикула - в този таб в табличен вид по дати се показва историята на продукта - доставки, продажби, инвентаризации, партиди, серийни номера, трансфери и други)
• Наличности по обекти - в табличен вид се вижда се информация за налични количества от конкретната стока в различните обекти на фирмата. Колона Разполагаемо количество показва всичко, което не е резервирано за производство и продажба. Колона Общо количество показва общото количество от конкретната стока за конкретния обект (вижда се в началото на реда). *ВАЖНО! Ако има неприет трансфер от някой от обектите, общите количества ще включват и бройките, които се трансферират. Затова проверете има ли резервирани бройки за трансфер в таб Резервирани количества.
• Допълнителна информация - тук може да се въведе допълнителна информация за продукта - кратко описание, подробно описание, производител, доставчик, бележки и др.
• Съставни продукти - Тук се въвеждат съставните продукти и количествата им, ако продуктът е съставен от два или повече продукти (комплект), при въвеждане се слага отметка в чекбокса пред   Продукта е съставен от други продукти. Важно! *За да може да продавате съставен продукт (комплект) трябва да имате наличности от съставящите го продукти. **НЕ МОЖЕ да се доставят комплекти (стока/услуга от съставни продукти). Трябва да се направи доставка на съставните продукти. 
• Партиди - табът се появява само когато при доставката има въведени партиди към стоката и в момента има количества с партиди. В табличен вид се показва информация за партидата, доставчика, срок на годност и наличност от съответната партида.
• Серийни номера - ако стоката има серийни номера, в този таб се виждат всички серийни номера на наличните количества. 
• Свързани продукти - информативен таб, в който може да добавите всички продукти, които са свързани с конкретния продукт. Добавянето става с натискане на бутон , долу вляво. Отваря се прозорец с номенклатурата и се избира желаният свързан прорукт/и. Ако желаете да премахнете вече добавен свързан продукт - натиснете бутон в края на реда. 
• Изображения - може да се добавят N на брой изображения за конкретния продукт. Добавянето им става с натискане на бутон  и избор на желаните файлове от компютъра ви.
• Файлове - може да се добавят N на брой файлове за конкретния продукт. Добавянето им става с натискане на бутон  и избор на желаните файлове от компютъра ви.
• Остатъци и парчета - 
• Резервирани количества - показва всички резервирани или блокирани количества от конкретния продукт, както и данни за коя поръчка са резервирани. 
• Нива на опаковане (Типове опаковки) - Тук се определя йерархията на опаковките. Могат да се въведат различни типове опаковки за конкретния продукт като винаги се започва от най-малката мерна единица. Пример: Основна единица 1 бр. шише - 1 бр. стек (9 бр. шишета) - 1 кашон (12 стека) - палет (30 кашона) - контейнер (10 палета).
• Комплекти опаковки - Тук се определя броят опаковки с техните размери, необходими за един артикул, когато е разделен в няколко опаковки. Например: един гардероб се доставя в 3 кашона с определени размери
• Артикулни номера - Тук може да въведете артикулни номера, с които вашите доставчици доставят конкретния продукт, също така и информация ако производителя е различен. 

*В зависимост от вида стока/услуга и операциите извършени с нея, може да не се визуализират всички 15 отделни таба или да не бъдат видими/активни. Може да се виждат само основните табове: Основна информация, История на артикула, Наличности по обект, Допълнителна информация.  Пример: табове Партиди и Серийни номера ще станат видими и активни след въвеждане от доставка или производство на партиди и серийни номера за стоката.

**ВАЖНО!!! При въвеждане на информация в който и да е таб на стоката/услугата трябва да натиснете бутон  преди да смените таба и отново да влезете в режим редакция на продукта, ако искате да правите още промени. 

Таб Основна информация съдържа 4 секции.

• Секция "данни за стоката / услугата" - най-вляво, в бяло:
  • Поле Наименование -  При въвеждане на нова стока първо се изписва наименованието на продукта и се избира типа му - Стока или Услуга.  Един продукт може да бъде само едно от двете! След първоначалното запазване на продукта типа му не може да се променя от Стока  на Услуга  или обратно. В режим Редакция може да се промени типа само на Стока като продукта може да бъде една от трите опции Суровина, Заготовка или Краен продукт или да се комбинация от трите опции. Когато продуктът е съставен от други продукти, не може да се добавя отделен сериен номер - вземат се серийните номенар на другите (съставните) продукти.  Слагайки отметка в в чек-бокса пред "Продуктът има сериен номер" при доставка или инвентаризация системата ще поиска да бъдат добавени такива. Ако 
  • Поле Наименование за печат при попълването му, текстът се визуализира в международните документи и при експорт от поръчки за доставки.
  • Баркод 1 (вътрешен) - баркодът, с който стоката се въвежда в системата и с който могат да бъдат извършени търсения. 
  • Баркод 2 (външен) - баркода на продукта. Може да съвпада с Баркод 1 или дае е различен от него. 
  • Мерна единица - Избира се от падащо меню. Има допълнителна опция за добавяне на втора мерна единица като се сложи отметка в чек-бокса пред  Друга мерна единица - за нея трябва да се въведе коефициент - какво количество от 2-та мерна единица прави основната мерна единица. При добавянето ѝ се отварят две допълнителни полета, които е необходимо да се попълнят. Пример 1 - основната мерна единица - бр. / друга мерна единица - кашон, коефициент 6 - т.е. основната единица е брой, но продукта може да се продва/доставя и на кашон, в който има 6 бр. Пример 2 - основната мерна единица е метър, втората мерна единица е кг, 1 м = 0,5 кг, коефициентът в случая е 0,5. *ВАЖНО основната мерна единица е тази, с която вашата фирма/компания работи, а не тази (другата/втората) мерна единица, с която работят доставчиците ви или клиентите ви. 
  • Локация в склада - указва мястото в склада, където се намира стоката. Например: етаж 2, ляво, рафт 4
  • Тегно нетно (кг.)
  • Счетоводна Партида - Ако няколко продукта, с различни баркодове, се осчетоводяват с един общ код (счетоводна партида) в това поле се описва счетоводната партида (не е задължително поле). 
  • Тегло на опаковката (кг.)
  • Категория - въвеждането на категория (или смяната ѝ) може да се извърши по няколко начина - като поставите маркера на мишката в полето за наименование на категорията и кликнете в него, след това скролвайки изберете желаната категория; възможно е също така да започнете да изписвате част от наименованието на категорията/подкатегорията като след въвеждане на първите символи системата ви извежда съвпаденията и отново с избор от предложения списък; възможен е и вариант за избор на категория като се натисне бутон  , вдясно от полето. Отваря се прозорец с дървовидна структура на главните категории. Ако има подкатегория (съответно под-подкатегория и т.н.) пред името ѝ има триъгълниче. При натискането му се отваря подкатегорията. Ако има още подкатегории трябв ада натиснете отново триъгълничето пред името. Маркирате желаната категория (подкатегория) и натискате бутон  . Ако няма избрана категория бутонът е в сиво. 
• Секция Цени - Тук може да въведете доставна цена, себестойност, цена на дребно, максимално допустима отстъпка в %, както и цени за различни ценови групи. При въведени стойности на Ценови групи и избрана такава група в данните за конкретен Клиент/Универсален цените ще са със съответната отстъпка/надценка (виж Клиенти или Универсални). *Важно: По подразбиране системата НЕ позволява въвеждане и продажба на цени ПОД себестойността на дадена стока/услуга. За да извършите такава продажба (под себестойност) трябва да включите настройката за извършване на продажби под себестойност (в модул Настройки / Общи настройки / Сектор "Продажби").   
• Секция Габарити - въвеждат се габаритите на стоката. Ако въведените стойности не са цели числа използвайте . (точка) за разделител, а не , (запетая).  (Не е задължително поле).
• Секция Количества - Показват се разполагаемото количество. От тук може да зададете критерии за минимално количество за продажба. По подразбиране е 1. Пример: 1  (1бр. или 1кг) или 6, ако стоката се продава на стек, включващ 6 кенчета. Може да въведете минимално количество и максимално количество за наличност от конкретната в склада. Системата известява, когато количествата достигнат 10% преди минимума или надвишат с 10% максимума. От тук може да се зададе/промени ДДС ставката от падащото меню (трябва да е предварително въведена - виж Общи настройки, сектор ДДС). 

Въведените данни/редакции се запазват с натискане на бутон  . С натискане на бутон  се излиза от режим редакция или се отказва въвеждането на данни.