Планиране на ресурси

Модулът „Планиране на ресурси“ е централният аналитичен инструмент в Slavyan ERP, който гарантира, че бизнесът ви разполага с правилните стоки и материали в точния момент. Неговата основна задача е да предотврати прекъсвания в производствения процес или забавяне на клиентски поръчки поради липса на наличност.

С какво помага модулът?

• Автоматизация на снабдяването: Вместо ръчно да проверявате наличностите във всеки склад, системата сама „пресмята“ какво липсва на база реални нужди – поръчки за продажба, стартирано производство или заложени минимални критични нива.

• Оптимизация на складовите наличности: Модулът ви помага да не презапасявате склада с излишна стока, а да поръчвате само това, което е необходимо за текущите и предстоящи задачи.

• Прогнозиране на база история: Чрез анализа на минали продажби можете да предвидите бъдещото потребление и да планирате доставките си спрямо сезонността и пазарното търсене.

• Бързина и точност: Само с няколко клика превръщате недостига на ресурси в официални Поръчки за доставка, като минимизирате риска от човешки грешки при въвеждането на артикули и количества.

Модулът е разделен на три специализирани таба, за да отговори на различните нужди на вашия бизнес процес: „За доставка“ служи за автоматично попълване на дефицити по текущи поръчки, производства или критични минимални нива; „За производство“ филтрира поръчаните от клиенти изделия, които изискват стартиране на производствен цикъл по зададена рецепта; а „Продажби“ позволява стратегическо планиране на наличностите чрез анализ на търговската история за избран от вас минал период.

ТАБ: За доставка

При отварянето на таб ще видите всички записи в табличен вид:

Когато отворите модул "Планиране на ресурси" Тук ще се визуализират всички продукти, за които е необходимо да направите доставка.

Таблицата ви дава информация за:

• ID - системен идентификационен номер на въведената номенклатура.
• Баркод - на продукта
• Наименоваие - на продука
• Доставчик - ако има зададен в картата на продукта
• Необходимо к-во - за извършване на опрацията
• Необходимо от - поръчка, производсвто, минимално к-во
• Мерна единица 

За да поръчате необходиите продукти, трябва да маркирате чек бокса в началото на желаните продукти, след което да изберете бутона "Създай нова поръчка за доставка".  След създаването на нова поръчка можете да я намерите в модул "Поръчки за доставки".

1. Производство, ако имате стартирано производство, в което имате неналични продукти(суровини и/или материали), то те ще ви излезнат в модула "Планиране на ресурси" и по конкретно в таб "За доставка"
2. Ако имате "Поръчки за продажба" в която имате неналични продукти, то те ще ви излезнат в модула "Планиране на ресурси", таб "За доставка"
3. Зададени минимални к-ва в картата на продукта, ако продукта е близо до или под минимално зададените си количества, то те ще ви излезнат в модула "Планиране на ресурси"

*ВАЖНО - Ако в стартирано производство и/или поръчка за продажба има неналични продукти, то те ще се появят в модула "Планиране на ресурси". Зададено минимално к-во също, освен ако вече са включени в поръчка за доставка със статус "неизпълнена" или "частично изпълнена" и необходимите количества за производство/поръчката за продажба/ мининалното к-во са по-малки или равни на поръчаните. В този случай продуктът се счита за очакван/наличен и няма да се показва в модула.

ТАБ 2: Паниране за производство

Този подмодул е предназначен за фирми, които произвеждат собствени продукти. Тук системата анализира кои готови изделия са поръчани от клиенти, но все още не са произведени.

• Логика на визуализация: В този таб ще се появят всички продукти от „Поръчки за продажба“, които са маркирани за производство и имат създадена рецепта в системата.

• Как работи: ERP-то проверява състава на поръчаните стоки спрямо техните рецепти. Ако крайният продукт трябва да бъде произведен, системата го извежда тук, за да планирате стартирането на производствения процес.

• Цел: Бърз преглед на това какви готови изделия трябва да влязат в цеха, за да бъдат изпълнени поетите ангажименти към клиентите.

Таблицата ви дава информация за:

• ID - системен идентификационен номер на въведената номенклатура.
• Наименоваие - на продука
• Необходимо к-во - за произвеждане
• Необходимо от - поръчка за продажба 

За да произведете необходиите продукти, трябва да маркирате чек бокса в началото на желаните продукти, след което да изберете бутона "Нареждане за производсвто".  След което ви се отваря модал  за избор на:

- Кой обект да изпълни това производсвто?
- Да се резервират ли произведените количества за конкретната поръчката за продажба?

След избра вече имате генерирано нареждане за производсвто.

ТАБ 3: Планиране на база Продажби

Този вариант е изключително полезен за прогнозиране на необходимите наличности на база исторически данни за изминал период. Той помага да планирате покупките си спрямо това колко интензивно се е продавала дадена стока.

• Филтриране по период: Потребителят сам избира интервал от време (напр. миналия месец или предходната година) чрез филтрите „От дата“ и „До дата“.

• Анализ на данните: Системата изчислява реално продадените количества за избрания период и ги съпоставя с текущите наличности в склада.

• Допълнителни обекти: Имате възможност да включите в справката и наличности от други ваши складови обекти чрез падащото меню „Допълнителни обекти“, за да прецените дали е нужна доставка или просто вътрешен трансфер.

Таблицата в този таб съдържа:

• ID и Баркод: Идентификатори на стоката.

• Наименование: Име на артикула.

• Налични: Текущото количество в избраните складове.

• Продадено количество: Колко броя са били продадени в зададения от вас период.

• Мерна единица: (бр., м., кг. и т.н.)

Действие: На база на това сравнение (колко имам срещу колко продавам), можете да маркирате нужните артикули и да използвате бутона „Създай нова поръчка за доставка“, за да попълните запасите си своевременно.