Отпуски и болнични
Подмодул
"Отпуски и болнични" дава информация за отпуските и болничните ползвани от служителите на компанията.
В табличен вид се визуализират въведените от служителите отпуски и болнични. Те могат да бъдат филтрирани по зададени критерии (възможно е избор на повече от един). Търсенето се стартира с бутон
. Показаните резултати могат да се изтеглят във формат .xlsx чрез натискане на бутон
.
Таблицата съдържа следната информация:
- Служител - името на служителя;
- Тип - Отпуск, Болничен, Хоум офис, Майчинство или Неплатен отпуск;
- Статус - Чака одобрение, Одобрен, Неодобрен;
- От дата - Началната дата
- До дата - Крайната дата
- Дни - броят дни
- Бележка - визуализира се кратка бележка, добавена за уточнение или др.
- Действия
Редакция - дава възможност да се редактира заявлението.
Изтриване - дава възможност да се изтрие заявлението
*Някои бутони и опции може да не са активни или видими. Това зависи от правата на конкретния потребител.
Създаване на Нов отпуск / болничен
Създаването на нова поръчка става чрез натискане на бутон
, в долен десен ъгъл. От изскачащо меню избираме типа - Отпуск, Болничен, Хоум офис, Майчинство или Неплатен отпуск. Отваря се нов диалогов прозорец, в който вече са въведени данните за конкретния служител, пускащ си заявление - Име, Тип. Трябва само да се попълнят датите От - До (избират се с мишката от календара) и броят Дни. В поле "Забележка" може да се въведе кратък пояснителен текст. Например: "Ще бъда извън страната и няма да имам достъп до интернет/телефон" и др. Въведената информация запазваме с бутон
. Ако сме в режим Преглед / Редакция и искаме да излезем без да запазваме промените - натискаме бутон
. Въведеното заявление се визуализира в таблицата със статус "Чака одобрение".
*Ако потребителят има права (например - мениджър или ЧР), той може да въведе болничен или отпуск и на друг служител. В този случай, след отваряне на диалоговия прозорец, от падащото меню избира името на служителя, за който трябва да се пусне заявление. Типа също може да бъде сменен от падащото меню - Отпуск, Болничен, Хоум офис, Майчинство или Неплатен отпуск.
**Ако потребителят има права (например - мениджър или ЧР), той може да смени статуса на заявлението от този модул. За целта влиза в избраното заявление в режим редакция и сменя статуса от падащото меню - на Одобрен или Неодобрен.