Начало / Транспортни средства / Ремонтни дейности / Обслужване

Ремонтни дейности / Обслужване

Ремонтни дейности

В подмодул Ремонтни дейности се въвеждат всички текущи и извършени ремонти, свързани с конкретно МПС, собственост на компанията. Това позволява лесна проследяемост на извършените ремонти, както и дава улеснение при планиране на използването на мпс-та. Когато дадено транспортно средство е в период на ремонт (ако има въведена крайна дата за ремонта) системата уведомява за това и то не може да бъде въвеждано в пътните листи.

*Преди да започнете да въвеждате данни в подмодул Ремонтни дейности трябва да сте въвели Транспортните средства (виж Транспортни средства), а преди тях - видове Горива (виж Горива), Шофьори (виж Шофьори) и видове Длъжности (Професия; виж Длъжности). Също така трябва да са въведени Перата, по които ще се отчитат ремонтните дейности на транспортните средства (виж Пера).

Може да бъде извършено търсене по зададени критерии (един или няколко). Търсенето се стартира с бутон . Показаните резултати могат да се изтеглят във формат .xlsx чрез натискане на бутон .

Резултатите се визуализират в табличен вид. В края на всеки ред има бутони-икони, с които може да извършите следните действия:

Редакция - дава възможност за редактиране на информацията.
Изтриване - дава възможност за изтриване на въведената информация.

*Възможно е някои бутони да не са видими. Това зависи от правата на конкретния потребител.

Добавяне

Добавянето на нова Ремонтна дейност става с натискане на бутон в долен десен ъгъл. Отваря се нов диалогов прозорец, в който попълвате данните:

Транспортно превозно средство - избира се от падащ списък. Трябва да е вече въведено.
Контрагент - Фирмата, която ще извършва ремонта
Перо / Подперо - от падащ списък се избира вида перо и подперо (ако има такова) към което ще се отнася ремонта. *Трябва да са предварително въведени.
Вид / Номер и дата на документ - по който е описан ремонта
Обща сума / ДДС / Начин на плащане - по документа, по който е описан ремонта
Статус на плащане и Падеж - от документа по който е описан ремонта
Описание на извършената ремонтна дейност - в свободен текст може да се въведе кратко описание
Текущи километри - въвеждат се текущите километри
Дата на стартиране на ремонта - датата на която превозното средство е изведено за ремонт
Крайна дата на приключване на ремонта - евентуална крайна дата. Ако бъде въведена такава, системата ще сигнализира, че транспортното средство е в ремонт и не може да бъде използвано (т.е. няма да позволява да се добавя в нови пътни листи).

Въведените данни се запазват с бутон . Ако сте в режим редакция и/или не желаете да запазите промените излезте с бутон .

Добавеният ремонт автоматично създава нов Разход по съответното перо, свързан с него. Разхода е наименован с номера на мпс-то и "ремонт". От там може да бъде извършено плащане, ако не е направено такова.

Опростена информация (вид ремонт, сума, дати за ремонта) на въведените данни и документи може да се види в подмодул Транспортни средства в режим редакция за конкретно МПС в таб Ремонти.

Обслужване

В подмодул Обслужване се въвеждат всички текущи и извършени техн.обслужвания (напр. смяна на масло, филтри и др.), свързани с конкретно МПС, собственост на компанията. Това позволява лесна проследяемост на извършените дейности, както и дава улеснение при планиране на следващото обслужване на конкретното транспортно средство. Когато дадено транспортно средство е в период на ремонт (ако има въведена крайна дата за ремонта) системата уведомява за това и то не може да бъде въвеждано в пътните листи.

*Преди да започнете да въвеждате данни в подмодул Обслужване трябва да сте въвели Транспортните средства (виж Транспортни средства), а преди тях - видове Горива (виж Горива), Шофьори (виж Шофьори) и видове Длъжности (Професия; виж Длъжности). Също така трябва да са въведени Перата, по които ще се отчитат обслужванията на транспортните средства (виж Пера).

Редакция - дава възможност за редактиране на информацията.
Изтриване - дава възможност за изтриване на въведената информация.
- показва в изскачащо прозорче информация за наближаващо обслужване. Индикаторът се появява 500 км преди да наближи крайният срок, който е въведен. *Ако не се въвеждат изминати км индикаторът ще свети постоянно.

*Възможно е някои бутони да не са видими. Това зависи от правата на конкретния потребител.

Добавяне

Добавянето на ново Обслужване става с натискане на бутон в долен десен ъгъл. Отваря се нов диалогов прозорец, в който попълвате данните:

Транспортно превозно средство - избира се от падащ списък. Трябва да е вече въведено.
Контрагент - Фирмата, която ще извършва ремонта
Дата на обслужване / Текущи километри
Следващо обслужване км / Дата на следващо обслужване - може да се въведат данните за следващото обслужване. Така системата ще ви даде нотификация за предстоящо следващо обслужване на конкретното мпс.
Описание на обслужването - кратко описание за какво е обслужването. Текста ще се визуализира в таблицата.
Допълнителна забележка към обслужването - кратко описание. Текста се визуализира в таблицата като забележка за следващо обслужване.
Перо / Подперо - от падащ списък се избира вида перо и подперо (ако има такова) към което ще се отнася обслужавнето. *Трябва да са предварително въведени.
Вид / Номер / Дата на документ - по който е описано обслужването.
Обща сума / ДДС / Начин на плащане - по документа, по който е описано обслужването.
Статус на плащане и Падеж - от документа по който е описано обслужването.

Полетата със *звездички са задължителни.

Добавеното обслужване автоматично създава нов Разход по съответното перо, свързан с него. Разхода е наименован с номера на мпс-то и "обслужване". От там може да бъде извършено плащане, ако не е направено такова.