Help CenterДокументи
Модул „Документи“
Модулът „Документи“ е сърцевината на информационния поток в Slavyan ERP. Тук се съхраняват и организират всички търговски и вътрешни документи, генерирани от различните звена на системата. Вместо да търсите информация в отделните складови или финансови операции, този модул Ви дава единен поглед върху цялата документална история на фирмата.
Системата автоматично разпределя документите в три основни категории според техния произход и посока:
Входящи документи
Този подмодул обхваща всичко, което „влиза“ в компанията като задължение или стоков прием.
Доставки и Разходи: Всички фактури и известия от доставчици.
Автопарк: Тук автоматично се визуализират документи, въведени през модул „Транспортни средства“ (застраховки, каско, ремонтни дейности и обслужване).
Контрол: Проследяване на входящия поток и готовност за плащане.
Изходящи документи
Тук се менижират всички документи, издадени от Вашата организация към външни контрагенти.
Продажби: Фактури, дебитни/кредитни известия и други.
Логистика: Стокови разписки и протоколи за предаване на продукция.
Вътрешни документи
Този сектор е предназначен за движението на активи и ресурси в рамките на самата организация.
Складови операции: Протоколи за брак, преместване между складове.
Производство и консумация: Искания за материали и протоколи за вложена суровина.
Отчетност: Документи, които не засягат външни лица, но променят наличностите или себестойността вътре в системата.
Ключови възможности на модула:
Бързо филтриране: Намиране на документи по номер, дата, контрагент или тип само с няколко клика.
Проследяемост: Всеки документ е свързан с конкретна операция (продажба, разход или складово движение), което позволява лесна проверка на източника.
Единен стандарт: Унифициран изглед и лесен печат или експорт на документите към PDF и Excel.
Важно: Модул „Документи“ не е просто списък – той е инструмент за одит. Всяка промяна в статуса на документ (напр. анулиране) се отразява в реално време върху складовите наличности и финансовите отчети.