Разходи
В модул Разходи, меню Разходи се виждат и въвеждат всички разходи, без такива, направени през Доставка и разпределени / начислени директно към цената на доставената стока / продукт!
Разходите се визуализират в таблица, в която се вижда информация:
- Наименование на разхода (напр. Такса за документи)
- Перо - петото, по което е въведен даденият разход.
- Контрагент - за който е направен (*не е задължително поле)
- Тип документ - който е издаден за съответния разход. (*виждат се и в Модул Документи / Изходящи документи)
- Док. No - номерът на документа.
- От дата - датата на документа
- Начин на плащане - В брой, ПОС терминал, По банка или Консигнация
- Падеж - на документа
- Статус - на плащане
- Сума - за разхода
- Баланс - баланса, т.е. сумата оставаща за плащане, тя се визуализира в червено хххх.хх. Ако баланса е 0.00 се визуализира в зелено.
- Действия - действията, които можем да извършим за въведен вече разход
Редактиране/преглед
Изтриване
Прикачени документи- ако има прикачени документи, може да ги изтеглите директно от този бутон , без да влизате в разхода.
Плащания
- Направи плащане
- Отваря нов диалогов прозорец, в който се виждат дата (на плащане на сума по документа), сума, текущ баланс (каква е неплатената сума по документа, в случай, че има частично плащане), забележки и опция за прикачване на файл. За да извършите плащане по документа въведете желаната сума в полето Сума и запазете плащането по документа с бутона
.
Системата предупреждава със съобщение "Максималната сума за плащане е ххх.хх ", ако въведената сума е по-голяма.
- История на плащанията
- Отваря нов диалогов прозорец, в който се вижда историята на плащанията по съответния документ. С
може да редактирате, а с
се ИЗТРИВА плащането. Излизате от диалоговият прозорец с бутона
- Направи плащане
Програмата позволява търсене / филтриране на Разходите по зададени критерии, видими в най-горната част на таблицата. Може да бъде зададен повече от един критерий. Търсенето се стартира с бутон .
Списъкът с разходи може да бъде изтеглен във формат .xlsx чрез бутон .
Добавяне на нов разход
Добавянето на Нов разход става чрез избор на бутона в долния десен ъгъл на страницата. Появява се нов диалогов прозорец. Попълвате информацията по полетата. Полетата маркирани със * са задължителни.
За добавяне на Контрагент може да започнете изписване на името му в полето и след четвъртия символ ще се зареди списък със съвпадения - избира се с мишката. Другия вариант е да натиснете бутон , вдясно от полето. Зарежда се нова страница със списък с въведените контрагенти. Намирате желания с помоща на търсачката, маркирате и натискате бутон
. В случай че контрагента не е въведен в системата, можете да го направите директно от тук, натискайки бутон
. (виж Добавяне на нов контрагент. Търсене на контрагент ). След въвеждане на новия контрагент, той се появява най-горе в списъка. Маркираме и отново с бутон
го въвеждаме във формата за продажба.
След попълване на необходимата информация, я потвърдете с бутона . Запазените разходи може да бъдат видяни в списъка с Разходи и във Входящи документи.