Задачи за експедиция

Създаването на задачи за експедиция в системата позволява ефективно планиране и организиране на логистичните процеси. Потребителите могат да генерират задачи, свързани с подготовката на пратки, като всяка задача включва всички необходими детайли за транспорт и опаковане, което улеснява цялостното управление на експедициите и ускорява процеса на изпълнение.

Модулът управлява експедиционните задачи към клиент/контрагент. Оттук се подготвя информацията за:

• подготвяте изпращане към клиент
• трябва да зададете условия за доставка и транспорт
• искате да свържете експедицията със задача за опаковане
• трябва да принтирате ЧМР или опаковъчен лист
  

В подмодул Задачи за експедиция в табличен вид се виждат всички създадени задачи за експедиция. В горната част може да се стартира търсене/филтриране по зададени критерии  - Контрагент, Категория контрагент, Поръчка/Продажба (*ID номера на Поръчката OR00*** или Продажбата SL00***), Вид транспорт, Статус, да се зададе период От и До дата.  Може да се зададе повече от един критерий. По подразбиране се показват данните за текущия месец. Търсенето се стартира с бутон . 

Таблицата показва следната информация в колони:

• Експедиция No - Номер на експедицията
• Дата на експедиция - Дата, за която е насрочена експедицията
• Клиент - кой е контрагента
• Транспорт - вида на транспорта, ако има посочен такъв - собствен транспорт, вземане от обект, куриер
• Дестинация - данни за дестинацията
• Поръчка - ID номера на поръчката за продажба в системата (OR00000*****), ако задачата за експедиция е обвързана с такава.
• Продажба - ID номера на продажбата в системата - SL00000*****
• Продажба № -  показва номера на Документа за продажба - Стокова р-ка (или ППП, или Търговски документ). *Ако има генериран повече от един вид документи се показва по подразбиране № на Стоковата р-ка
• Опаковане - ID номера на задачата за опаковане в системата (PACK00000****), с която е обвързана експедицията (ако има създадена такава).
• Транспорт - ID номера на задачата за транспорт (TRP00000****), с която е обвързана експедицията (ако има създадена такава).
• Статус - статусът на задачата за експедиция - необработена, обработва се (светло жълт), готова за транспорт, потвърдена (зелен), отпътувала, доставена, отказана; Някои статуси оцветяват реда в определен цвят.
• Тегло - общото теглото на всички продукти (за които има въведено тегло) в задачата за експедиция в кг.
• Обем - общият обем на стоките в задачата за експедиция в м³. За тази цел трябва да са въведени данни за ш/в/д. 
• Действия - в последната колона от таблицата има бутони-икони, с които може да се извършват определени действия, според правата на потребителя:
  •  Съобщения - може да оставите коментар/съобщение, който ще бъде видим и за останалите потребители. 
  • Например "Ще се обработи по-късно". Когато има добавено съобщение / коментар иконата се променя на . При кликване върху нея се отваря прозорец, в който може да видите всички коментари или да добавите нов. Коментарите могат да се изтриват или редактират. 
  •  Принтиране - принтиране на документи свързани със задачата за експедиция - Опаковане, ЧМР; Ако задачата за експедиция е свързана с Поръчка за продажба - документите от нея, документите от Продажбата
  •  Редакция / Преглед - преглед и редакция на задачата за експедиция;
  •  Изтриване - изтриване. Бутонът изчезва след като се създаде задача за транспорт, включваща  тази експедиция.

Създаване на нова задача за експедиция. Обработка. Редакция. Преглед

Задача за експедиция се създава в процеса на продажбата. При създаване или редакция на Продажба най-долу в секцията Данни за доставка след избор/добавяне на адрес се появяват допълнителни опции с възможност за поставяне на отметка. Поставете отметка в квадратчето (чек-бокса) пред Задача за експедиция . Цвета се променя на оранжев - . На този етап все още имате възможност, ако отметката е добавена погрешно да я махнете. След запазване на въведените данни/промени с бутон , ако е сложена отметка програмата създава автоматично  Задача за експедиция, обвързана с конкретната продажба, която ще се визуализира в таблицата. При повторно влизане в продажбата квадратчето пред Задача за експедиция вече е в сиво  и отметката не може да бъде махната, освен ако не се изтрие задачата за експедиция. 

Прегледа, Редакцията и обработката на задача за експедиция става с натискане на бутон  Редакция / Преглед  в края на реда на конкретната задача. 

Детайлна работа с конкретна задача за експедиция

Когато отворите конкретна задача за експедиция, виждате формуляр с всички заглавни данни. В лявата част са основните полета: контрагентът (клиентът), мястото на разтоварване, датата на отпътуване, номер на договор и спецификация (ако има такива), забележка по поръчката, указания за доставка, условия на доставка и плащане, произход на стоката, и плащане на навлото (предплатено или дължимо).

В дясната част на екрана се вижда информацията за свързаната задача за опаковане. Ако такава не съществува, тук ще видите бутон "Създай задача за опаковане". Важно е да знаете, че този бутон е активен, когато експедицията е свързана с продажба. При експедиции, създадени само от поръчка, ръчното създаване на опаковане може да е ограничено — това зависи от конкретната бизнес логика, която е конфигурирана.

В долната част на екрана има таблица, която показва стоките, които трябва да се изпратят. Тук се вижда артикулният номер, името на продукта, мерната единица, количеството, текущия статус на обработка, и в коя опаковка е сложена стоката (ако вече е опакована).

Какво може да правите в този екран: можете да прегледате всички стоки към експедицията, да видите вече създадените опаковки, да създадете нова задача за опаковане ако липсва, да отворите съществуващата задача за опаковане за редакция, да печатате ЧМР документ, да печатате опаковъчен лист, и разбира се да запазите всички промени по експедицията.

Когато натиснете "Запази", системата валидира задължителните полета, записва всички логистични данни, и задава статус на експедицията "потвърдена". Това означава, че всички заглавни данни са финализирани — знаем кой е клиентът, къде се доставя, при какви условия, и товарът е готов да тръгне.

В дясната част на екрана се вижда информация за свързаната задача за опаковане.

Възможни действия:

• Създай задача за опаковане: когато още няма свързана задача

• Редакция на задачата за опаковане: когато вече има свързана задача

• преглед на списъка с опаковки към тази експедиция

Печатни действия

Ако експедицията има свързано и обработено опаковане то, могат да се използват:

• ЧМР

• Опаковъчен лист

Обединяване на задачи за експедиция

Понякога имате няколко отделни поръчки или продажби към един и същи клиент, или към различни клиенти, но по един и същи маршрут. В такива случаи е логично да ги обедините в една обща експедиция за транспорта.

Може да обедините две или повече задачи за експедиция на един и същ контрагент в една такава. За целта натиснете бутон горе вдясно на екрана. В отворения диалогов прозорец изберете Контрагента, чичито заявки за експедиция желаете да обедините. Може да изберете допълнителни критерии за търсене на задачи за експедиция - вид транспорт, статус и дата (по подразбиране се зарежда текущия месец). Натиснете бутон . Долу в табличен вид ще се изведат всички задачи за експедиция на избрания клиент (Контрагент), отговарящи на зададените критерии. На тези, които желаете да обедините сложете отметка в чекбокса в началото на реда . Попълнете необходимите данни в дясната половина на прозореца и след това натиснете бутон . Ако не желаете да запазите направените промени - натиснете бутон .

Когато запишете обединението, системата създава нова "главна" експедиция. Оригиналните експедиции получават специален маркер, който сочи към новата обединена експедиция. Теглата и обемите на всички обединени експедиции се сумират автоматично в новата. Ако обединените експедиции вече имат задачи за опаковане, системата създава и обединена задача за опаковане, която включва всички оригинални опаковки.

Обединената експедиция започва със статус "потвърдена" и може директно да бъде включена в транспорт. Оригиналните експедиции остават в системата със своите номера и история, но логистично се управляват през новата обединена.