Задачи за експедиция

Създаването на задачи за експедиция в системата позволява ефективно планиране и организиране на логистичните процеси. Потребителите могат да генерират задачи, свързани с подготовката на пратки, като всяка задача включва всички необходими детайли за транспорт и опаковане, което улеснява цялостното управление на експедициите и ускорява процеса на изпълнение.


В подмодул Задачи за експедиция в табличен вид се виждат всички създадени задачи за експедиция. В горната част може да се стартира търсене/филтриране по зададени критерии  - Контрагент, Категория контрагент, Поръчка/Продажба (*ID номера на Поръчката OR00*** или Продажбата SL00***), Вид транспорт, Статус, да се зададе период От и До дата.  Може да се зададе повече от един критерий. По подразбиране се показват данните за текущия месец. Търсенето се стартира с бутон . 

Таблицата показва следната информация в колони:

  • Експедиция No - Номер на експедицията
  • Дата на експедиция - Дата, за която е насрочена експедицията
  • Клиент - кой е контрагента
  • Транспорт - вида на транспорта, ако има посочен такъв - собствен транспорт, вземане от обект, куриер
  • Дестинация - данни за дестинацията
  • Поръчка - ID номера на поръчката за продажба в системата (OR00000*****), ако задачата за експедиция е обвързана с такава.
  • Продажба - ID номера на продажбата в системата - SL00000*****
  • Продажба № -  показва номера на Документа за продажба - Стокова р-ка (или ППП, или Търговски документ). *Ако има генериран повече от един вид документи се показва по подразбиране № на Стоковата р-ка
  • Опаковане - ID номера на задачата за опаковане в системата (PACK00000****), с която е обвързана експедицията (ако има създадена такава).
  • Транспорт - ID номера на задачата за транспорт (TRP00000****), с която е обвързана експедицията (ако има създадена такава).
  • Статус - статусът на задачата за експедиция - необработена, обработва се (светло жълт), готова за транспорт, потвърдена (зелен), отпътувала, доставена, отказана; Някои статуси оцветяват реда в определен цвят.
  • Тегло - общото теглото на всички продукти (за които има въведено тегло) в задачата за експедиция в кг.
  • Обем - общият обем на стоките в задачата за експедиция в м3. За тази цел трябва да са въведени данни за ш/в/д. 
  • Действия - в последната колона от таблицата има бутони-икони, с които може да се извършват определени действия, според правата на потребителя:
    •  Съобщения - може да оставите коментар/съобщение, който ще бъде видим и за останалите потребители. 
    • Например "Ще се обработи по-късно". Когато има добавено съобщение / коментар иконата се променя на . При кликване върху нея се отваря прозорец, в който може да видите всички коментари или да добавите нов. Коментарите могат да се изтриват или редактират. 
    •  Принтиране - принтиране на документи свързани със задачата за експедиция - Опаковане, ЧМР; Ако задачата за експедиция е свързана с Поръчка за продажба - документите от нея, документите от Продажбата
    •  Редакция / Преглед - преглед и редакция на задачата за експедиция;
    •  Изтриване - изтриване. Бутонът изчезва след като се създаде задача за транспорт, включваща  тази експедиция.

Създаване на нова задача за експедиция. Обработка. Редакция. Преглед

Задача за експедиция се създава в процеса на продажбата. При създаване или редакция на Продажба най-долу в секцията Данни за доставка след избор/добавяне на адрес се появяват допълнителни опции с възможност за поставяне на отметка. Поставете отметка в квадратчето (чек-бокса) пред Задача за експедиция . Цвета се променя на оранжев - . На този етап все още имате възможност, ако отметката е добавена погрешно да я махнете. След запазване на въведените данни/промени с бутон , ако е сложена отметка програмата създава автоматично  Задача за експедиция, обвързана с конкретната продажба, която ще се визуализира в таблицата. При повторно влизане в продажбата квадратчето пред Задача за експедиция вече е в сиво  и отметката не може да бъде махната, освен ако не се изтрие задачата за експедиция. 

Прегледа, Редакцията и обработката на задача за експедиция става с натискане на бутон  Редакция / Преглед  в края на реда на конкретната задача. 

 .....  

Обединяване на задачи за експедиция

Може да обедините две или повече задачи за експедиция на един и същ контрагент в една такава. За целта натиснете бутон горе вдясно на екрана. В отворения диалогов прозорец изберете Контрагента, чичито заявки за експедиция желаете да обедините. Може да изберете допълнителни критерии за търсене на задачи за експедиция - вид транспорт, статус и дата (по подразбиране се зарежда текущия месец). Натиснете бутон . Долу в табличен вид ще се изведат всички задачи за експедиция на избрания клиент (Контрагент), отговарящи на зададените критерии. На тези, които желаете да обедините сложете отметка в чекбокса в началото на реда . Попълнете необходимите данни в дясната половина на прозореца и след това натиснете бутон . Ако не желаете да запазите направените промени - натиснете бутон .