Начало / Инвентар и облекло / Работни облекла

Работни облекла

Зачисляване на работно облекло

Модулът позволява точно проследяване на раздадената екипировка към служителите. Системата автоматично обвързва складовите наличности с индивидуалните нужди на персонала, гарантирайки отчетност и контрол.

Предварителни условия за работа

За да функционира процесът правилно, е необходимо предварително да са изпълнени следните стъпки:

  1. Номенклатури: В модул „Номенклатури“ трябва да са дефинирани всички видове екипировка, която фирмата ви снабдява служителите ви. „Видове облекла“ и техните „Размери облекла“.

  2. Профил на служителя: В личния картон на всеки служител трябва да бъдат зададени неговите индивидуални размери за различните видове облекло.

  3. Наличности: Артикулите трябва да са налични в склада (заприходени чрез модул „Доставки“ или чрез „Инвентаризация“), за да могат да се раздават

Как става зачисляването?

Когато изберете бутона за ново зачисляване  системата Ви предлага два основни метода за работа:

1. Зачисляване на служител

2. Зачисляване на вид и размер (масово зачисляване)

Процес на зачисляване на артикули

1. Зачисляване на служител

След като изберете служител, системата автоматично зарежда в табличен вид всички видове облекла и техните размери, дефинирани в неговия профил. За да финализирате зачисляването, следвайте тези стъпки:

  1. Избор на артикул: В колоната „Стока“ на всеки ред ще откриете икона (). При кликване върху нея се отваря прозорец в който трябва да изберет артикула, който искате да зачислите.

  2. Обвързване със склад: Изберете конкретния артикул, който съответства на нуждите на служителя. 

  3. Потвърждение: След като изберете правилната стока, натиснете бутона „Потвърди“.

  4. Добавяне на още облекла: Повторете процедурата за всички останали позиции (тениски, панталони, обувки и др.), които искате да зачислите в текущата операция.

  5. Финализиране: След като сте приключили с избора на всички стоки, натиснете бутона „Запази“ , за да отразите промените в системата и да актуализирате складовите наличности.

Процес на зачисляване на артикули

2. Зачисляване на вид и размер (масово зачисляване)

Този метод е изключително удобен при раздаване на нова екипировка на целия екип или на голяма група служители едновременно

  1. Избор на обелкло: Избирате вида облекло (напр. „Панталон“) и конкретен размер (напр. „XL“).

  2. Излизат в табличен вид всички служители, които им е добавен вид Панталон и размер XL

  3. Складова проверка: Избираме артикула, който ще раздаваме от склада посредством, баркод или наименование. Системата показва общата наличност от този размер в склада (напр. „Наличност: 9 бр.“).

  4. Действие: Кликаме върху реда на служителите от списъка, които получават облеклото, (количество и/или чек бокса "зачисляване" и записвате операцията след като сте готови.

Ключови функционалности в интерфейса

  • Баркод идентификация: Възможност за бързо намиране на стоката чрез сканиране на баркод или въвеждане на наименование.

  • Дата на зачисляване: Автоматично отчитане на момента на предаване на екипировката.

  • Забележка: Свободно поле за добавяне на специфична информация към всяко зачисляване.

Предимства на автоматизираното зачисляване

  • Елиминиране на грешки: Не е необходимо да помните или проверявате ръчно кой какъв размер носи – системата го прави вместо Вас.

  • Мигновен одит: Във всеки един момент можете да изкарате справка какво е зачислено на даден служител и кога трябва да бъде подменено.

  • Складова синхронизация: Раздаденото облекло се изписва автоматично от склада, поддържайки наличностите актуални.