Модул „Графици“

Модулът „Графици“ е Вашият централен панел за управление на времето и ресурсите. Той интегрира събития от различни процеси и Ви позволява да следите ангажиментите си чрез интуитивен календарен интерфейс.

1. Горен панел: Филтри и Навигация

В най-горната част на модула са разположени инструментите за прецизиране на изгледа:

• Филтри за търсене: Можете да филтрирате събитията по специфични критерии като Тип източник, Статус, Служител или Маршрут. 

• Навигация по дати: В горния ляв ъгъл на календарната мрежа се намират стрелките за превключване между периодите и бутонът „Днес“ (Today) за бързо връщане към текущата дата.

• Режими на изглед: В горния десен ъгъл на календара можете да избирате между три основни изгледа: Месец (Month), Седмица (Week) или Ден (Day).

След задаване на критериите, използвайте оранжевия бутон с лупа за обновяване.

2. Календарен изглед и Легенда

Централната част визуализира Вашата заетост.

• Цветна легенда (Долна част): В основата на екрана е разположена легендата, която определя значението на цветовете в графика. Например:

  • 🔵 Сервизни работни карти - Показват планираните сервизни посещения с начална и крайна дата на доставка. Адресът се взема от свързаната сервизна поръчка.

  • 🟢 CRM активности Включват срещи, обаждания и бележки с конкретна дата и час. Поддържат онлайн линкове за срещи.

  • 🟣 Задачи по проекти . Показват конкретни задачи с дата и час на изпълнение.

  • 🟠 Абонаментни работни карти планирани технически посещения към клиенти по абонаментен договор. Адресът се взема от обекта на абонамента.

  • ...и други специфични за организацията източници.

• Визуализация на записите: Всеки запис в календара започва с цветна точка или съкращение (напр. [РК]), съответстващо на неговия тип в легендата, последвано от часа и кратко заглавие.

3.Подробен преглед на избрания елемент (Preview панел)

Десният панел е динамичен инструмент, който предоставя синтезирана информация за всяко събитие в графика, без да се налага напускане на основния модул. Той е структуриран логически, за да осигури бърз поглед върху най-важните бизнес данни.

1. Хедър (Горна част)

• Тип документ: В горния ляв ъгъл е изписан пълният вид на записа (напр. Сервизна работна карта).

• Идентификатор: Ясно откроен номер на записа (напр. РК #17).

• Индикатор за статус: В десния ъгъл е разположен цветен етикет (Badge), който показва текущото състояние на обекта (напр. „Неодобрена“). Това позволява моментална преценка дали по задачата може да се работи.

2. Основни параметри

Тази секция дава базова информация за планирането:

• Тип запис: Повторно потвърждение на категорията от легендата.

• Целодневно: Указание дали задачата е обвързана с конкретен час или е планирана за целия работен ден.

• Планирано: Точна дата и час на започване.

3. Субекти и връзки (Назначение и Контрагент)

Тук се визуализират страните, участващи в процеса:

• Назначение: Показва отговорното лице или служителя, към когото е зачислен записа (напр. ДЕМО АБВ).

• Контрагент: Името на фирмата или клиента, за когото се изпълнява дейността.

• Референция: Връзка към свързан документ (напр. към коя Сервизна поръчка принадлежи тази карта), което улеснява проследяемостта.

4. Описание и Детайли от източника

• Описание: Поле за свободен текст, където се виждат допълнителни бележки или инструкции, въведени при създаването на записа.

• Секция „Детайли от източника“: Тази зона е специфична и се променя според вида на записа. За сервизни дейности тя включва:

  • Дата на доставка: Кога обектът е пристигнал при вас.

  • Машина: Точен модел на оборудването (напр. Dahua 2208).

  • Сериен номер: Уникален идентификатор за прецизна идентификация на актива.

5. Действия

• Бутон „ОТВОРИ ИЗТОЧНИКА“: Разположен в най-долната част, този бутон служи за директен „deep link“. При натискане системата Ви прехвърля директно в пълната форма на записа (напр. пълната Сервизна работна карта) за редакция, добавяне на части, труд или приключване.

4. Бързи функции

• Текущ ден: Текущата дата е автоматично акцентирана в календара с лек фонов цвят (напр. бледо оранжево), за да се ориентирате моментално в графика си.

• Интерактивност: Можете бързо да преглеждате десетки задачи, като просто кликате върху тях в календара и четете детайлите вдясно, без да презареждате цялата страница.

Бележка: Системата автоматично показва само записите, свързани с Вашия потребителски профил или Вашия отдел, спрямо зададените Ви нива на достъп.