Задачи за опаковане

Чрез Модул Задачи за опаковане системата осигурява организираност и точност при подготовката на стоките за транспорт. Потребителите могат да създават задачи, включващи избор на материали, опаковки и служители, отговорни за опаковането, което гарантира, че всяка пратка ще бъде правилно подготвена и готова за експедиция.

В подмодул Задачи за опаковане в табличен вид се виждат всички създадени задачи за опаковане. В горната част на прозореца може да се стартира търсене/филтриране по зададени критерии - Контрагент, Категория контрагент, Статус, Документ за опаковане No, Продажба, Експедиция No, да се зададе период От и До дата. Може да се зададе повече от един критерий. По подразбиране се зареждат данните за текущия месец. Търсенето се стартира с бутон .

Таблицата показва следната информация в колони:

Опаковане № - ID номера на задачата за опаковане в системата - PACK00000*****
Клиент - кой е контрагента
Документ № - номера на документа за опаковане (този, който се разпечатва)
Дата - Дата, на която е направено опаковането
Статус - статусът на задачата за опаковане - необработена, обработва се, обработена;
Експедиция - ID номера на задачата за експедиция (EXP0000****), с която е обвързана задачата за опаковане.
Продажба № - показва номера на Документа за продажба - Стокова р-ка (или ППП, или Търговски документ). *Ако има генериран повече от един вид документи се показва по подразбиране № на Стоковата р-ка
Товарене - ID номера на задачата за товарене (LD000****), с която е обвързана задачата за опаковане.
Потребител - Потребителят създал задачата;
Опаковал - Потребителят извършил опаковането
Тегло - общото тегло в кг. на стоките, включени в задачата за опаковане, в кг. За тази цел трябва да са въведени данни за тегло на стоките.
Обем - общият обем в м³на стоките в задачата за опаковане. За тази цел трябва да са въведени данни за ш/в/д.
Действия - в последната колона от таблицата има бутони-икони, с които може да се извършват определени действия, според правата на потребителя:
- Съобщения - може да оставите коментар/съобщение, който ще бъде видим и за останалите потребители. Например "Ще се обработи по-късно". Когато има добавено съобщение / коментар иконата се променя на . При кликване върху нея се отваря прозорец, в който може да видите всички коментари или да добавите нов. Коментарите могат да се изтриват или редактират.
- Редакция / Преглед - преглед и редакция на задачата за опаковане;
- Изтриване - изтриване
- Печат - разпечатване на Задача за опаковане и / или Етикети на опаковки

Създаване на нова задача за опаковане. Обработка. Редакция. Преглед

Задача за опаковане може да се създаде по два начина:

В процеса на продажбата. При създаване или редакция на Продажба най-долу в секцията Данни за доставка след избор/добавяне на адрес се появяват допълнителни опции с възможност за поставяне на отметка. Поставете отметка в квадратчето (чек-бокса) пред Задача за опаковане . Цвета се променя на оранжев - . На този етап все още имате възможност, ако отметката е добавена погрешно да я махнете. След запазване на въведените данни/промени с бутон , ако е сложена отметка програмата създава автоматично Задача за опаковане, обвързана с конкретната продажба, която ще се визуализира в таблицата. При повторно влизане в продажбата квадратчето пред Задача за опаковане вече е в сиво и отметката не може да бъде махната.
През Задача за експедиция - При обработка на задачата за експедиция, в дясната част на екрана има поле - Задача за опаковане. Ако вече има създадена задача за опаковане се показва номерът ѝ. Ако няма създадена таква най-долу, вдясно на полето има оранжев бутон . След натискането му се генерира задача за опаковане PACK0000****.

Редакцията и обработка на задача за опаковане става с натискане на бутон Редакция / Преглед в края на реда на конкретната задача.

В отворения прозорец най-горе се вижда ID номера на задачата за опаковане, която обработвате, данните за контрагента, продажбата и датата на продажбата, експедицията и датата на експедиция, вида транспорт и дестинацията. Полетата са автоматично попълнени и не могат да се променят. Единственото поле, на което може да промените данните е датата на опаковане - по подразбиране се зарежда датата на експедиция, но може да изберете друга от календара. На следващия ред има поле "Забележка", в което може да добавите в свободен текст данни, които ще се виждат само при отваряне на задачата за опаковане за преглед.

В лявата част на прозореца, в табличен вид, се виждат продуктите, които трябва да бъдат добавени в опаковка. Таблицата съдържа следните колони и показва информация за

ID на продукта,
Продукт - наименование на продукта/стоката
Мярка
Зона
Количество - количество за опаковане
Неопаковано - неопаковано количество. Ако няма да добавяте цялото количество в конкретната опаковка на този ред описвате количеството, което ще добавите в опаковката. След добавянето на стоката в опаковката, в тази колона ще видите оставащото количество от стоката за опаковане. Пример: Общото количество е 18 бр. За опаковане пишете 12. След като добавите стоката в опаковката (12 бр) в колоната ще се изпише 6, т.е. остават 6 бр неопаковани. Ако сте добавили цялото количество, в колоната се изписва 0.
Действия -
- Съобщения - може да оставите коментар/съобщение, който ще бъде видим и за останалите потребители. Например "Няма наличен цял стек". Когато има добавено съобщение / коментар иконата се променя на . При кликване върху нея се отваря прозорец, в който може да видите всички коментари или да добавите нов. Коментарите могат да се изтриват или редактират.
- Добави в опаковката - с този бутон добавяте избраната стока в опаковката. Ако сте добавили цялото количество от стоката в опаковката, бутонът изчезва.
- Изтриване - изтриване на стоката от задачата за опакова.

В дясната част на прозореца се вижда Опаковката.