Начало / Инвентар и облекло / Работни групи

Работни групи

Подмодул „Работни групи“

Подмодулът „Работни групи“ е проектиран да организира служителите в оперативни екипи за изпълнение на конкретни задачи (монтажи, доставки, сервиз). Той позволява не само групиране на персонала, но и обвързването на екипа със специфичен ресурс (транспортно средство) и определянето на йерархия в рамките на групата.

Функционалност на „Работна група“

Чрез интерфейса за „Добавяне и редакция“ (както е показано на снимката), можете да конфигурирате следните параметри:

  • Наименование: Задаване на име на групата (напр. „Монтажна група 1“, „Екип Доставки“).

  • Описание: Кратко пояснение за дейността на групата (напр. „Монтажници на терен“).

  • Транспортно средство: Възможност за зачисляване на конкретен автомобил от автопарка на компанията към групата. Това улеснява проследяването на разходите и логистиката.

  • Членове на групата: Списък със служителите, които влизат в екипа.

Роли и права в групата

При добавяне на служител към работна група, системата изисква определяне на неговия статус. По подразбиране правата са "Служител" с двоен клик на клетката на сложителя в колона права можете да му смените ролята и той да е "Отговорник":

  1. Отговорник: Лицето, което носи отговорност за изпълнението на задачите, документооборота и отчитането на групата. Обикновено това е ръководителят на екипа.

    ВАЖНО: Всяка работка група задължително трябва да има поне един отговорник

  2. Служител: Член на екипа с оперативни функции.

Оперативни действия

  • Създаване на нова група: Използвайте бутона за добавяне, попълнете името и описанието, след което започнете да добавяте служители чрез полето „Добавяне на служител“.

  • Управление на състава: Можете да премахвате служители от групата чрез иконата „Кошче“ или да променяте ролята им (Отговорник/Служител) от падащото меню.

  • Редакция и изтриване: От основната таблица можете бързо да коригирате данните за всяка група чрез иконата „Молив“ или да я премахнете напълно, ако дейността ѝ е преустановена.

Защо да използвате Работни групи?

  • Бързо назначаване: Вместо да избирате служители един по един, можете директно да назначите на цяла работна група.

  • Прозрачност на ресурсите: Винаги знаете кой служител в кой екип е и кое транспортно средство използва в момента.

  • Отчетност: Системата позволява генериране на справки за ефективността на конкретни екипи (напр. през модул „Справки проекти“).

Свързани настройки

Забележка: Преди да обвържете група с превозно средство, уверете се, че автомобилите са коректно въведени в модул „Транспортни средства“. Също така, служителите трябва да са предварително добавени в модул „Служители“.