Начало / Транспорт и логистика / Задачи за транспорт

Задачи за транспорт

Подмодул Задачи за транспорт се визуализира в табличен вид. В горната част може да се стартира търсене/филтриране по зададени критерии - Контрагент, Транспортно средство, Шофьор, Статус (необработена, обработва се, отпътувала, завършена), период - от дата до дата, Заглавие (наименование, забележка на задачата за транспорт).

Може да се избере повече от един критерий. Търсенето се стартира с бутон . 

Резултатите се визуализират в таблица, която показва следната информация в колони:

  • No - Номер на задачата за транспорт;
  • Документ - номерът на документа
  • Транспорт - номерът на автомобила, който ще извършва транспорта (трябва да са предварително въведени - виж Транспортни средства)
  • Шофьор - името на шофьора, който ще извърши задачата за транспорт (трябв ада са предватиелно въведени - виж Транспортни средства)
  • Дата на транспорт - датата, на която ще бъде извършен транспорта.
  • Час на тръгване - часът на тръгване
  • Заглавие - заглавие / наименование на транспорта, маршрута - например - поръчки Бургас
  • Пътен лист - номера на пътния лист
  • Статус  - статуса на транспортната задача - необработена, обработва се, отпътувала, завършена
  • Действия -  бутони-икони, с които може да извършвате определени действия по вече създадените транспортни задачи:  
    •  Съобщения
    • Маршрут
    •  Редакция
    •  Изтриване
    • Допълнителни действия
      •  Маршрут на транспорта
      •  Отчитане на транспорта
      •  Пътен лист
      •  Сборно артикули


Действия


В последната колона от таблицата има бутони-икони, с които може да се извършват определени действия, според правата на потребителя: , ,, ,  ,  ,  , .

  •  Съобщения - Позволява да се добавят коментари към доставката, които са видими за останалите потребители. Например "Клиент 2, ще бъде по-късно на адреса, да се мине на връщане". Когато има добавено съобщение / коментар иконата се променя на . При кликване върху нея се отваря прозорец, в който може да видите всички коментари или да добавите нов. Коментарите могат да се изтриват или редактират. 
  •  Маршрут - При натискане на този бутон, се отваря прозорец , който в лявата си част съдържа списък със задачите за експедиция, добавени в задачата за транспорта, а в дясната карта. Най-отдолу има лента с бутони - , , ,  и . Имате възможност да разместите и подредите въведените задачи за експедиция провлачвайки ги с мишката нагоре или надолу. След това натиснете бутон . Вдясно на екрана с картата ще се покаже карта с начертания маршрут, а под нея данни за километрите и разстоянията между различните точки от маршрута. Може да преизчислите маршрута, размествайки позициите на задачите за експедиция и отново натискайки бутон . Ако натиснете Бутона или системата ще ви прехвърли към google maps. Вуведените промени и избрания маршрут запазете с бутон . Ако нежелаете да запазвате промените излезте от екрана с бутон .
  •  - Преглед и редакция на задачата за транспорт.
  • - Изтриване 
  • - Допълнителни действия - 
    •  Маршрут на транспорта
    •  Отчитане на транспорта
    •  Пътен лист
    •  Сборно артикули


Създаване на нова Задача за транспорт. Редакция. Преглед. Обработка

Нова Задача за транспорт се създава чрез натискане на бутон  в долния десен ъгъл на екрана. 

Отваря се нов прозорец, в който се попълват данните за задачата за транспорт, по-конкретно - избират се експедициите, които да се добавят в задачата за трапорт. 

Прозорецът е разделен на две части.

Екранът за създаване на транспортна задача е разделен на две основни части. В лявата част виждате списък с всички налични експедиции, които могат да бъдат включени в транспорта. Тук можете да филтрирате по обект, клиент, период, тип транспорт, и дестинация. Това ви помага да намерите точно експедициите, които трябва да тръгнат заедно. Търсенето се стартира с бутон . Резултатите се извеждат в табличен вид. Таблицата съдържа следната информация:

  •  Чек-бокс - поставяйки отметка в чекбокса, избирате експпедицията да бъде добавена в задачата за транспорт.
  • Експедиция - показва номера на задачата за експедицията. 
  • Дата на експедиция - датата за отпътиване на експедицията
  • Клиент - Контрагента
  • Дестинация - населеното място в което се намира обекта на контрагента, към който се експедира стоката.
  • Адрес - адресът на обекта на контрагента, към който се експедира стоката
  • Статус - статусът на експедицията (пакована, необработена)
  • Тегло - общото тегло на стоките в експедицията, включително и опаковките. 
  • Обем - общият обем на стоките в експедицията, включително и опаковките. 
  • От обект

Задачите за експедиция, за които трябва да се създаде транспортна задача, се избират с поставяне на отметка в чек-бокса най-отпред на реда. Реда на маркираните задачи се оцветява в тъмносиньо. 


В дясната част въвеждате данните за самия курс (задачата за транспорт)(например "Доставки за Пловдив 15.01") - Наименование, датата и часа за тръгване, от падащото меню се избира транспортното средство (трябва да са предварително въведени - виж Транспортни средства) и се избира Шофьор от падащото меню (трявбва да са предварително въведени - виж Шофьори). Данните за Товар (в кг) и Кубатура (в м3) се попълват автоматично, ако данните за товароносимост и кубатура на конкретния автомобил са попълнени. Скалите се запъвлват и показват процентното съдържание. В зелено , жълто (при достигане на 70% от обема или товароносимостта) и червено (при достигане на 90% от обема или товароносимостта). При преминаване на стойностите за товароносимот или надвишаване надопустимия обем системата извежда съообщение за ПРЕТОВАРВАНЕ! за съответния параметър.

Под името на шофьора има чек-бокс за  Създаване на задача за товарене. При поставяне на отметка , се появява поле за избор на дата за товарене (избира се с мишката от календара!) и след запазване на задачата за транспорт системата генерира и Задача за товарене. Това е полезно, когато товаренето се прави от различен екип или в различен ден от самото тръгване.

От падащия списък над бутоните за запазване/изход се избира или сменя статуса на Транспортната задача - необработена, обработва се, отпътувала, завършена. 

Статусите на транспорта са следните: 

— необработена, когато току-що сте създали задачата;

— обработва се, когато се работи по подготовката;

— отпътувала, когато курсът е тръгнал;

— завършена, когато всичко е приключено.


Въведените данни / промени се запазват с бутон  . Ако не желаете да запазвате данните излезте от екрана с бутон .

Отчитане на транспорта — финалният етап

Екранът "Отчитане на транспорт" е мястото, където шофьорът или логистикът докладва какво е станало с всеки доставен товар. Тук виждате всички експедиции, включени в транспорта, като обединените експедиции се показват с разгъващи се редове, за да видите отделните пратки в тях.

За всяка експедиция има колонка с отметка "Доставена". Когато маркирате тази отметка, системата разбира, че пратката е успешно доставена. Ако експедицията е свързана с продажба и трябва да се събере плащане при доставка, има и поле за въвеждане на сумата .

Системата изчислява общата събрана сума от всички плащания и я показва в долната част на екрана. Това е особено важно за доставки с наложен платеж или когато шофьорът събира пари на място.

Когато натиснете "Запази" или "ЗАВЪРШИ", системата записва статусите на всички експедиции. Доставените получават статус (доставена). Ако финализирате транспортния отчет и някои експедиции не са маркирани като доставени, те автоматично получават статус (отказана/недоставена).

Важна функция тук е автоматичното създаване на плащания. Ако експедицията е свързана с продажба, и сте въвели сума в полето, която е по-голяма от вече отчетената, системата автоматично създава плащане към продажбата за разликата. Това означава, че когато шофьорът върне пари от доставка, те директно се отчитат към съответната продажба без нужда от ръчно въвеждане в друг модул.