Разплащане

Разплащане

Този модул дава възможност да извършите плащане на няколко продажби едновременно, вместо да обработвате всяка продажба поотделно.

Общ преглед

Подмодулът визуализира всички създадени продажби в табличен вид. В горната част на екрана са разположени филтри за търсене, чрез които може да ограничите резултатите по зададени критерии (може да се избере повече от един критерий).

След задаване на филтрите, търсенето се стартира с бутон , като в таблицата се зареждат съответните резултати.

в табличен вид ще намерите информация за:

• ☑ (чекбокс) – Маркиране на една или повече продажби за масово плащане
• № – Уникален номер на записа в системата
• Док. № – Номер на документа за продажба
• Тип – Вид на документа (стокова разписка, фактура и др.)
• Дата – Дата на създаване на продажбата
• Контрагент – Име на клиента
• Плащане – Начин на плащане (в брой, по банка и др.)
• Сума – Обща стойност на продажбата
• Баланс – Остатък за плащане
  • 0.00 (в зелено) – платена
  • стойност (в червено) – дължима сума
• Валута – Валута на продажбата (BGN, EUR, USD и др.)
• Ново плащане – Бутон за частично плащане за конкретната продажба (след въвеждане на стойност, трябва да запишете плащането след избор на бутона "Плащане"
• Обект – Обект на ЕРП, към който е свързана продажбата
• Действия – Бутони за преглед на историята на плащанията с възможност за редакция или изтриване на плащането

Избор на продажби

След като се визуализират резултатите:

• В лявата част на всеки ред има чекбокс за маркиране
• Може да изберете една или повече продажби, върху които искате да направите плащане
• Изборът става чрез поставяне на отметка в чекбокса

Създаване на масово плащане

След като маркирате желаните продажби:

1. Натискате бутон „Плащане“
2. Отваря се нов диалогов прозорец за създаване на плащане
3. В него се визуализира информация за избраните продажби

Попълване на данни за плащането

В прозореца за плащане трябва да изберете:

Начин на плащане
Избирате от наличните опции:

• В брой
• По банка
• ПОС терминал
• Други налични методи според избраните от вас настройки

Сума за плащане

• Системата автоматично предлага сумарната стойност на избраните продажби в основната валута на програмата 
  

Дата на плащане

• Попълва се датата, на която е извършено плащането

Запазване на плащането

• С бутон Потвърди плащането създавате плащането
• С бутон Отказ прекратявате действието без запис

Резултат след плащане

След успешно създаване:

• Плащането се отразява към всички избрани продажби
• Статусът на продажбите се актуализира 
• Балансът по тях се преизчислява автоматично

Важни особености

• Може да изберете само продажби, които имат остатък за плащане
• При избор на продажби с различен статус е възможно системата да наложи ограничения
  
• Някои опции може да не са достъпни в зависимост от правата на потребителя

Предимства на модула

• Спестява време при работа с много продажби
• Намалява риска от пропуски
• Улеснява обработката на групови плащания (напр. банкови преводи)