Начало / Разплащане

Разплащане

Разплащане

Този модул дава възможност да извършите плащане на няколко продажби едновременно, вместо да обработвате всяка продажба поотделно.

Общ преглед

Подмодулът визуализира всички създадени продажби в табличен вид. В горната част на екрана са разположени филтри за търсене, чрез които може да ограничите резултатите по зададени критерии: Вид - Поръчки, Продажби, Доставки, Обект, Контрагент, Начин на плащане, Статус на плащане, избор на период От дата До дата. Може да се избере повече от един критерий. 

След задаване на филтрите, търсенето се стартира с бутон  . Резултатите се визуализитрат в таблица по долу.

В нея ще намерите информация за:

  • ☑ (чекбокс) – служи за маркиране на една или повече продажби за масово плащане.
  • № – Уникален номер на записа в системата. в зависимост от Вида, който сте избрали Продажба (SL00000**** ), Доставка (PO00000**** ), Поръчка за продажба (OR00000**** ).
  • Док. № – Номер на документа за продажба, доставка, поръчка за доставка
  • Тип – Вид на документа (стокова разписка, фактура и др.)
  • Дата – Дата на създаване на продажбата, доставката, поръчката.
  • Контрагент – Име на клиента
  • Плащане – Начин на плащане (в брой, по банка и др.)
  • Сума – Обща стойност на продажбата
  • Баланс – Остатък за плащане
    • 0.00 (в зелено) – платена
    • 123.45 стойност (в червено) – дължима сума
  • Валута – Валута на продажбата (BGN, EUR, USD и др.)
  • Ново плащане – Бутон  за частично плащане за конкретната продажба (след въвеждане на стойност, трябва да запишете плащането след избор на бутона , най-долу вдясно).
  • Обект – Обект на Субекта, към който е свързана продажбата
  • Действия  – Бутони за преглед на историята на плащанията с възможност за редакция   или изтриване  на плащането.


Избор на продажби

След като се визуализират резултатите от търсенето:

  • В лявата част на всеки ред има чекбокс за маркиране
  • Може да изберете една или повече продажби, по които искате да направите плащане
  • Изборът става чрез поставяне на отметка в чекбокса. Реда на маркираната/ните продажба/и, доставка/и, поръчка/и се оцветява в тъмносиньо. 

Създаване на масово плащане

След като маркирате желаните продажби:

  1. Натискате бутон „Плащане“
  2. Отваря се нов диалогов прозорец за създаване на плащане
  3. В него се визуализира информация за избраните продажби

Попълване на данни за плащането

В прозореца за плащане трябва да изберете:

Начин на плащане
Избирате от наличните опции:

  • В брой
  • По банка
  • ПОС терминал
  • Други налични методи според избраните от вас настройки

Сума за плащане

  • Системата автоматично предлага сумарната стойност на избраните продажби в основната валута на програмата 

Дата на плащане

  • Попълва се датата, на която е извършено плащането.

Запазване на плащането

  • С бутон Потвърди плащането създавате плащането.
  • С бутон Откажи прекратявате действието без запис.

Резултат след плащане

След успешно създаване:

  • Плащането се отразява към всички избрани продажби.
  • Статусът на продажбите и доставките се актуализира. При поръчките се отразява аваносово плащане. 
  • Балансът по тях се преизчислява автоматично.

Важни особености

  • Може да изберете само продажби, които имат остатък за плащане
  • При избор на продажби с различен статус е възможно системата да наложи ограничения
  • Някои опции може да не са достъпни в зависимост от правата на потребителя

Предимства на модула

  • Спестява време при работа с много продажби
  • Намалява риска от пропуски
  • Улеснява обработката на групови плащания (напр. банкови преводи)