Застраховки и разрешителни

В подмодул Застраховки и разрешителни могат да се въведат данните за сключени застрахователни полици (за ГО и Автокаско), за платени винетни такси, за направени Годишни технически прегледи и за преглед на пожарогасителите  за всички МПС, които са собственост на компанията и се използват за целите на работните процеси.

С помощта на въведените данни е лесно и удобно да се следи за валидността на тези документи, да се планират разходи и време за предстоящи прегледи, застраховки и закупуване на винетки, заплащане на следващи вноски. Системата напомня една седмица по-рано за изтичащи срокове на тези документи и на вече изтекли такива. 

*Преди да започнете да въвеждате данни в подмодул Застраховки и винетки трябва да сте въвели Транспортните средства (виж Транспортни средства), а преди тях - видове Горива (виж Горива),  Шофьори (виж Шофьори) и видове Длъжности (Професия; виж Длъжности).

Добавяне

Добавяне на нова Винетка / ГТП /Пожарогосител / Тахограф става с натискане на бутон  в долен десен ъгъл. Отваря се нов диалогов прозорец, в който попълвате данните:

• Контрагент
• Превозно средство - от падащ списък избирате съответното превозно средство.
• Перо - изборен списък от предварително въведените в подмодул "Пера"
• Тип - Винетка / ГТП /Пожарогосител / Тахограф
• Валидна от - Валидна до - въвеждате датите на валидност.
• Обща сума - на разхода.
• Статус на плащането - дали е платено или неплатено.
• Начин на плащане - по какъв начин е платен разхода.
• Вид документ - с който идва разхода.
• Документ № - номера на документа.
• Дата на документа - кога бил издаден документа за разхода. 
• Дата на плащане - ако е платен
• Забележка - в това поле със свободен текст може да въведете допълнителна информация

С бутон  може да прикачите документ или файл с допълнителна информация. (напр. застраховката, винетка и др.)

Въведените данни се запазват с бутон . Ако сте в режим редакция и/или не  желаете да запазите промените излезте с бутон . 

Добавяне на застраховки

Добавяне на нова Застраховка гражданска отговорност или Застраховка автокаско става с натискане на бутон  в долен десен ъгъл. Отваря се нов диалогов прозорец, в който попълвате данните:

• Контрагент
• Превозно средство - от падащ списък избирате съответното превозно средство.
• Перо - изборен списък от предварително въведените в подмодул "Пера"
• Тип - от падащ списък избирате типа услуга.
• Валидна от - Валидна до - въвеждате датите на валидност.
• № на полица - (ако сте избрали вид застраховка)  
• Обща сума - на цялата застраховка
• Брой вноски - на колко вноски е раделена застраховката.
  
  • Според броя вноски, които сте избрали ви се показва полета за попълване на информаця за всяка една конкретната вноска.

• Забележка - в това поле със свободен текст може да въведете допълнителна информация

С бутон  може да прикачите документ или файл с допълнителна информация. (напр. застраховката, винетка и др.)

Въведените данни се запазват с бутон . Ако сте в режим редакция и/или не  желаете да запазите промените излезте с бутон . 

Действия

Въведените документи се визуализират в удобен табличен вид, в който лесно може да се видят данните - МПС, вид документ, валидността, баланса по сумата, оставащите вноски, ако е застраховка. 

Може да бъде извършено търсене по зададени критерии (един или няколко). Търсенето се стартира с бутон  . Показаните резултати могат да се изтеглят във формат .xlsx  чрез натискане на бутон   .  Резултатите могат да се сортират допълнително по възходящ или низходящ ред от желана колона като се натисне името на колоната. Появява се стрелка, която показва в какъв ред са сортирани показаните резултати.

В таблицата лесно може да видите общата сума и баланса по плащанията. Ако в баланса няма остатък за плащане се изписва в зелено 0.00. Остатъкът за плащане се изписва в червено хххх.хх. 

В края на всеки ред има бутони-икони, с които може да извършвате следните действия:

•  Редакция - дава възможност за преглед и редактиране на информацията. 
•  Изтриване - дава възможност за изтриване на въведения документ. 
•  - показва в изскачащо прозорче информация за наближаващо подновяване, плащане или изтекъл срок на документ. Индикаторът се появява 7 дни преди да изтече крайният срок, който е въведен. 

*Възможно е някои бутони да не са видими. Това зависи от правата на конкретния потребител. 

Опростена информация (вид документ, валидност, сума, следваща вноска) на въведените документи може да се види в подмодул Транспортни средства за конкретно МПС в таб Застраховки и винетки.