Начало / Справки / Справка Оборотна ведомост

Справка Оборотна ведомост

1. Какво представлява справката

Оборотната ведомост показва движението на стоките по складове за избран период — с какво количество и на каква стойност сте започнали периода, какво е доставено, какво е продадено, какви липси и излишъци са установени при инвентаризация и с какво количество и стойност приключвате периода.

Справката отговаря на въпросите:

  • Каква е била наличността (количество и стойност) в началото на периода?

  • Колко е доставено през периода и на каква стойност?

  • Колко е продадено през периода и за каква сума?

  • Има ли липси или излишъци от инвентаризации?

  • Каква е наличността (количество и стойност) в края на периода?

Всички суми в справката са без ДДС.

Важно: Услугите не участват в справката — тя обхваща само стоки, които имат складова наличност.

2. Филтри (горна лента)

Филтър

Задължителен

Описание

Обект

Не

Склад/обект, за който се прави справката. Може да изберете един, няколко или нито един. Без избран обект справката се прави за обекта от вашия профил или за всички складове на фирмата.

Контрагент (доставчик)

Не

Ограничава само колоната „Доставено" до доставки от избрания доставчик. Останалите колони (начало, продажби, край) не се влияят от този филтър.

Стока

Не

Показва справката само за конкретна стока. Без избор — всички стоки с движение или наличност.

От дата / До дата

Да

Периодът на справката. По подразбиране — текущият календарен месец (от 1-во число до последния ден). Датата „До" не може да е преди датата „От".

Бутони

  • 🔍 Търсене — зарежда справката с избраните филтри.

  • ⬇️ Сваляне в екселски файл — експортира цялата справка (не само видимата страница) в Excel със същите филтри.

Избраните филтри се запомнят — при следващо отваряне на екрана се зареждат последно използваните.

3. Колони в таблицата

Таблицата е разделена логически на пет блока:

3.1. Идентификация на стоката

Колона

Описание

Обект

Скрита по подразбиране. Показва името на склада, ако справката е за един склад; ако стоката има движение в няколко склада, показва „всички"

Баркод

Баркод на стоката

Наименование

Име на стоката

Мярка

Мерна единица (бр., кг, л и т.н.)

Важно: Справката показва един ред на стока. При избрани няколко склада (или всички) количествата и сумите се сумират по складовете — няма отделни редове за всеки склад. За разбивка по склад направете отделни справки с филтър по конкретен обект.

3.2. Начало на периода (салдо към „От дата")

Колона

Описание

Начално К-во

Наличното количество в 00:00 ч. на началната дата

ДЦ

Средно претеглена доставна цена към началото на периода

Сума по ДЦ

Начално количество × средна ДЦ — складовата стойност в началото

3.3. Движение през периода — доставки

Колона

Описание

Доставено К-во

Нетно доставено количество през периода (доставки минус връщания към доставчик)

Сума доставки

Стойност на доставките по покупна (фактурна) цена от документите за доставка

3.4. Движение през периода — продажби и инвентаризация

Колона

Описание

Продадено К-во

Нетно продадено количество (продажби минус сторно и връщания от клиенти)

Сума продажби

Приход от продажбите по продажна цена

Липси

Количество липси, установени при инвентаризация през периода

Излишъци

Количество излишъци, установени при инвентаризация през периода

Липсите и излишъците се показват само като количества — за тях няма парична колона. Стойностният им ефект се отразява непряко в крайното салдо.

3.5. Край на периода (салдо към „До дата" включително)

Колона

Описание

Крайно К-во

Наличното количество в края на последния ден от периода

ДЦ

Средно претеглена доставна цена към края на периода

Сума по ДЦ

Крайно количество × средна ДЦ — складовата стойност в края

Количествата се показват с 3 знака след запетаята за стоки, които се продават в дробни количества (напр. кг), и като цели числа за останалите.

Сортиране

Кликването върху заглавието на колона сортира справката по нея (второ кликване — обратен ред). Сортирането се прилага върху цялата извадка, не само върху видимата страница. Без избрано сортиране редовете са подредени азбучно по наименование.

Персонализиране на колоните

Видимостта на колоните може да се променя от менюто на таблицата (☰ върху заглавието на колона). Настройките се запомнят за вашия потребител и се прилагат при всяко следващо отваряне.

Таблицата зарежда данните на страници (по 100 реда) при превъртане — при голям брой стоки следващите редове се дозареждат автоматично.

4. Обобщени суми (долу вдясно)

Под таблицата има малък панел с четири общи суми, изчислени върху всички редове на справката (не само върху видимата страница):

Ред

Цвят

Какво показва

Сума в началото

син

Обща складова стойност в началото на периода (по ДЦ)

Сума в края

син

Обща складова стойност в края на периода (по ДЦ)

Сума на доставките

оранжев

Обща стойност на доставките за периода (по покупна цена)

Сума на продажбите

зелен

Общ приход от продажби за периода (по продажна цена)

Сумите се показват в основната валута на фирмата. Операции в чужда валута се преизчисляват по курса от съответния документ.

5. Трите различни „цени" в справката — важно за разчитането

Справката умишлено използва три различни ценови бази, защото всяка колона отговаря на различен въпрос:

Колони

Ценова база

Какъв въпрос отговаря

Начало / Край („ДЦ", „Сума по ДЦ")

Средно претеглена доставна цена — натрупана от всички доставки в историята до съответната дата

„Колко струва стоката ми на склад?"

„Сума доставки"

Покупна (фактурна) цена от редовете на доставките през периода

„Колко платих на доставчиците този период?"

„Сума продажби"

Продажна цена от документите за продажба

„Колко приход генерирах този период?"

Какво следва от това (чести въпроси)

❓ „Сума в началото − Сума на продажбите ≠ Сума в края. Грешка ли е?" Не. „Сума продажби" е приход по продажна цена, а началото/краят са по доставна цена. Разликата между прихода и себестойността на продаденото е вашият марж — нормално е числата да не се „връзват" директно.

❓ „Защо средната ДЦ в края е различна, а нямам нови доставки в колоната?" Средната ДЦ се изчислява от цялата история на доставките до съответната дата, а не само от периода. Доставки с по-различна цена, попадащи между двете граници, променят претеглената средна.

❓ „Сума доставки не съвпада с промяната в Сума по ДЦ." Двете колони ползват различни цени (покупна фактурна срещу доставна + разходи) и различен обхват — не е нужно да съвпадат.

Проверка на количествата

Количествата винаги трябва да се „връзват":

Крайно К-во ≈ Начално К-во + Доставено − Продадено − Липси + Излишъци

6. Как се определя в кой период попада една операция

  • Продажбите (и сторно/връщания от клиент) се отчитат по датата на документа.

  • Доставките, липсите, излишъците и трансферите се отчитат по датата на въвеждане в системата.

Практическо следствие: продажба с дата на документа 31.12, но въведена през април, ще се отчете към декември (по датата на документа). Доставка с минала дата на документа, но въведена днес, ще се отчете към днес.

  • Началното салдо включва всички операции преди 00:00 ч. на началната дата.

  • Крайното салдо включва всички операции до края на крайната дата (целият последен ден е включен).

7. Комплекти (съставни продукти) и съставки

Ако работите със съставни продукти (комплекти, които при продажба изписват съставките си от склада), справката ги третира по специален начин:

Ред на комплекта

  • Начално/крайно количество и суми по ДЦ = 0 — комплектът няма собствена складова наличност (на склад стоят съставките).

  • Доставено К-во е огледално на продаденото — показва се само за информация; не носи стойност и не влиза в „Сума на доставките".

  • Продадено К-во / Сума продажби — реалните продажби на комплекта; целият приход остава на реда на комплекта.

Ред на съставката

  • Началото, краят, липсите и излишъците включват всички движения, включително изписванията при продажба на комплект.

  • „Продадено К-во" включва както самостоятелните продажби, така и количествата, изписани през комплекти.

  • „Сума продажби" обаче включва само самостоятелните продажби на съставката — приходът от комплекта не се разпределя към съставките (за да няма двойно броене).

Затова при съставка може да видите продадено количество без съответстваща сума продажби — количеството е излязло през комплект, а приходът е на реда на комплекта.

8. Експорт в Excel

Бутонът ⬇️ сваля справката като Excel файл (оборотна_ведомост_*.xlsx):

  • Прилагат се същите филтри като на екрана.

  • Експортира се цялата извадка, независимо от страницирането в таблицата.

  • Колоните са същите като на екрана (без „Обект"); за яснота двете колони „ДЦ" и „Сума по ДЦ" са означени като „(нач.)" и „(край)".

  • Файлът е удобен за допълнителна обработка, разпечатване или предаване на счетоводството.

9. Съвети за работа

  1. За месечно приключване: оставете периода по подразбиране (текущия месец) и изберете склад — крайното салдо е складовата ви стойност за месеца.

  2. За проверка на конкретна стока: изберете стоката от филтъра и разширете периода — виждате пълната ѝ история на едно място.

  3. За няколко склада: справката винаги показва по един ред на стока със сумирани количества и стойности. Ако ви трябва разбивка по склад, направете отделна справка за всеки обект.

  4. За контрол на доставчик: изберете доставчик във филтъра — колоната „Доставено" ще показва само неговите доставки, докато останалите колони запазват общата картина.

  5. При съмнение за разминаване в сумите: първо проверете количествената формула (т. 5) — ако количествата се връзват, разликите в сумите почти винаги се дължат на различните ценови бази, а не на грешка.