Инвентар

Модул „Инвентар“

Модулът „Инвентар“ позволява прецизен контрол върху движението на фирмените активи. Чрез него можете да следите във всеки един момент у кого се намира даден инструмент или машина, кога е зачислен и кога е върнат обратно в склада.

Функционалност и преглед

Основният екран предоставя пълна хронология на зачисляванията и отчисляванията с възможност за филтриране по:

• Служител / Отговорник: Търсене на инвентар по конкретно лице.

• Работна група: Визуализация на активите, зачислени на цял екип.

• Превозно средство: Проследяване на оборудването, налично в конкретен автомобил.

• Тип и Период: Филтрация по вид на операцията (зачисляване/отчисляване) и дати.

Процес на зачисляване/отчисляване

При създаване на нов запис, операцията преминава през следните стъпки:

1. Тип на зачисляване: Избирате дали извършвате към служител, работна група или превозно средство

2. Получател: Избирате служителя, на когото се зачислява инвентарът.

3. Избор на стока/инструмент:

   • Можете да използвате Баркод за бързо сканиране.

   • Или да търсите по Наименование на инвентара.

4. Складова проверка: Системата автоматично показва текущата Наличност от дадения актив в избрания обект.

5. Добавяне: С бутона (+) добавяте актива към списъка за текущата операция.

6. Запис: Операцията се финализира със запис, който генерира уникален номер на документ за зачисляване.

Процес на отчисляване на инвентар

Отчисляването е процесът, при който зачислен актив (инструмент, техника или друго оборудване) се връща обратно в склада на компанията. Този процес гарантира, че материалната отговорност на служителя е закрита и наличността в склада е актуализирана.

Стъпки за изпълнение:

1. Избор на актив: В основната таблица се визуализират всички зачислени към момента стоки. Виждате артикулния номер (Арт №), наименованието (напр. „Яке“) и точното количество, което се води на отчет към служителя (Зачислено к-во).

2. Количество за отчисляване: В колоната „К-во за отчисляване“ въведете броя единици, които се връщат в момента. Системата позволява частично отчисляване, ако служителят връща само част от зачисления му инвентар.

3. Приемо-предавателен контрол: В долната част на екрана се дефинират страните по операцията:

   • Предал: Избира автоматично се извиква името на служителя, който връща актива.

   • Приел: Въвежда се името на лицето (складов работник или отговорник), което приема инвентара физически.

4. Забележка: Използвайте полето „Забележка“ в горната част, за да отразите състоянието на инвентара при връщането (напр. „Върнато със следи от употреба“ или „Повредено“).

5. Финализиране: След проверка на данните, изберете бутона за запис, за да приключите документа.

Проследяемост и история

Както се вижда в таблицата с резултати всеки запис показва:

• Документ №: Връзка към официалния документ за движение.

• Тип на операцията: Ясна разлика между „Зачисляване“ и „Отчисляване“ (Връщане на инвентар).

• Забележки: Позволява вписване на състоянието на актива при връщане (напр. „Връщане на инвентар – износени консумативи“).

• Бързи действия: Възможност за преглед на детайли, печат на приемо-предавателен протокол или изтриване на записа (ако правата позволяват).

💡 Предимства при работа с модула

• Лична отговорност: Ясно е кой отговаря за конкретната техника, което намалява риска от загуби.
  

• Интеграция с Работни групи: Идеално за монтажни екипи, където инвентарът се зачислява на групата, а не на отделен човек.

Съвет: Преди да зачислите инвентар, се уверете, че активът е заприходен в правилния склад през модул „Доставки“ или „Инвентаризация“, за да бъде видима неговата наличност в системата.