Поръчки за доставка от обекти
Тук се визуализират поръчките за доставка от другите обекти на фирмата.
В горната част има възможност за филтриране по зададени критерии (от кой обект е, по номер на поръчката, по наименование, статус, период от време) . Може да бъде избран повече от един критерий.
Търсенето се стартира с бутон
. Показаните резултати се визуализират в табличен вид и могат да се изтеглят във формат .xlsx чрез натискане на бутон
.
В таблицата се виждат номерът на поръчката, наименованието (например по заявка от клиент), дата и от кой обект е поръчката за доставка, както и с каква поръчка е свързана - с поръчка за производство, по поръчка за доставка, по поръчка за продажба, дали е обвързана с договор.
В края на реда има бутони-икони с които може да извършвате определени действия по заявката за доставака:
Редакция / Преглед - Дава възможност за преглед и обработка на заявката.
Изтриване - Изтрива поръчката за доствака.
Преглед, редакция и обработка на заявки от обекти
Когато имате Нова заявка от обект, за да я обработите и видите съдържанието ѝ, се натиска бутон
. Отваря се нов диалогов прозорец, в който има три основни таба: Основна информация, Свързани поръчки за доставка, Свързани трансфери.
Таб 1 Основна информация – тук има информация за самата заявка:
- Заявка номер - номерът на заявката в системата
- Наименование на заявката (Пример: по заявка на клиент)
- От Дата - от коя дата е заявката
- Статус - Изпълнена, Неизпълнена, Частично изпълнена, Отказана
- От Обект – кой обект изпраща заявката
- Основание на заявката - дали е по поръчка за продажба, производство...
- Забележка - ако има добавена такава
*Информацията в тези полета не може да се редактира от получателя.
Следва таблица с четири таба Заявени за трансфер, Налични за трансфер, Неналични за трансфер и Трансферирани:
- Заявени за трансфер, в която се виждат заявените стоки/услуги:
- Баркод / Артикулен номер на заявената стока/услуга
- Наименование на продукта
- Мерна единица на продукта
- Заявено количество – заявеното количество
- Забележка - ако има оставена такава
- Налични за трансфер, в него се виждат всички налични стоки или количеството от тях в текущия обект, които могат да бъдат трансферирани
- Неналични за трансфер - в него се виждат стоки, от които няма наличност в текущия обект.
- Транферирани - в табличен вид се виждат стоките, заявените количества и трансферираните количества, които вече са изпратени с трансфер към обекта Заявител.
Таб 2 Свързани поръчки за доставка - В табличен вид показва свързаните с тази заявка поръчки за доставка.
Таб 3 Свързани трансфери - В табличен вид се показват всички трансфери свързани с текущата поръчка за доставка
Обработка
След като се отвори за преглед/редакция поръчката за доставка се отваря таб Налични за трансфер. В табличен вид са изведени всички стоки, от които има наличност. Слагате отметка в чекбокса на на стоките, които ще изпратите към обекта заявител. Моеж да коригирате количеството в колоната Количество за трансфер като натиснете молива в клетка с количеството и попълните желаното. То може да бъде повече или по-малко от заявеното. Следващата стъпка е да попълните данните вдясно, в сивото поле Поръчка/Трансфер. Избирате от падащото меню към кой обект ще изпращате избраната стока. Натискате бутон "Създаване на трансфер". Ако стоките имат партиди и серийни номера се отваря прозорец, в който се избират партидите и серийните номера.