Транспортни средства / Шофьори / Длъжности / Горива

В подмодул Транспортни средства се въвеждат данните за всички МПС, които са собственост на компанията и се използват за целите на работните процеси.

*Преди да започнете да въвеждате МПС трябва да сте въвели в следната последователност: 1)  видове Горива,  2) видове Длъжности (Професия), 3) Шофьори.

В подмодул Горива се въвеждат различните видове горива, които ползват автомобилите в компанията. 

Добавянето / Редакция на гориво става с натискане на бутон  в долен десен ъгъл. Отваря се нов диалогов прозорец, в който попълвате данните - Наименование и Цена за литър. Направените промени се запазват с бутон . Ако не  желаете да запазите промените излезте от режим редакция с бутон . 

Въведените горива се показват в табличен вид. В края на всеки ред има бутони-икони, с които може да извършите следните действия: 

•  Редакция - дава възможност за редактиране на цената и наименованието на горивото. 
•  Изтриване - дава възможност за изтриване на въведеното гориво. 

*Възможно е някои бутони да не са видими. Това зависи от правата на конкретния потребител. 

В подмодул Шофьори се въвеждат данните на всички лица, които управляват транспортните средства на компанията. 

*Преди да започнете да въвеждате шофьори трябва вече да сте въвели различни видове Длъжности (Професия).

Добавянето / Редакция на шофьор става с натискане на бутон  в долен десен ъгъл. Отваря се нов диалогов прозорец, в който попълвате данните:

• Име 
• Фамилия
• Работен No
• Професия - Избира се от падащото меню. Това са вече въведените Длъжности (виж Длъжности). 
• Телефон
• E-mail

Полетата със * звездичка са задължителни. 

Въведените данни се запазват с бутон . Ако сте в режим редакция и не  желаете да запазите промените излезте с бутон . 

Въведените шофьори се показват в табличен вид. Може да бъде извършено търсене по зададен критерий  - Раб. номер и / или Длъжност. Търсенето се стартира с бутон  .

В края на всеки ред има бутони-икони, с които може да извършите следните действия: 

•  Редакция - дава възможност за редактиране на информацията. 
•  Изтриване - дава възможност за изтриване на въведения шофьор. 

*Възможно е някои бутони да не са видими. Това зависи от правата на конкретния потребител. 

Транспортни средства

Добавяне на ново Транспортно средство става с натискане на бутон  в долен десен ъгъл. Отваря се нов диалогов прозорец, в който попълвате данните:

• Рег. номер
• Дата на първа регистрация
• Марка
• Модел
• Вид гориво - избира се от падащо меню. Трябва предварително да са въведени горива (виж Горива).
• Разход на гориво на 100 км
• Интервал за обслужване (в км)
• Изминати км
• Към дата
• Шофьори на МПС-то - избира се от падащо меню. Трябва предварително да са въведени шофьори (виж Шофьори). Може да бъде посочен повече от един шофьор. 
• Разход на гориво на 100 км

Полетата със * звездичка са задължителни. 

С бутон  може да прикачите документ или файл с допълнителна информация. напр. застраховка, винетка и др. 

Въведените данни се запазват с бутон . Ако сте в режим редакция и/или не  желаете да запазите промените излезте с бутон . 

Въведените транспортни средства се показват в табличен вид. Може да бъде извършено търсене по зададени критерии (един или няколко). търсенето се стартира с бутон  . Показаните резултати могат да се сортират допълнително по възходящ или низходящ ред от желана колона като се натисне името на колоната. Появява се стрелка, която показва в какъв ред са сортирани показаните резултати.

В края на всеки ред има бутони-икони, с които може да извършите следните действия: 

•  Редакция - дава възможност за редактиране на информацията. 
•  Изтриване - дава възможност за изтриване на въведеното МПС. 
•  - показва в изскачащо прозорче информация за належащо обслужване на конкретното МПС.

*Възможно е някои бутони да не са видими. Това зависи от правата на конкретния потребител. 

Редакция

След първоначално въведената информация за конкретно транспортно средство, при отварянето му в режим Преглед / Редакция се визуализират 4 таба : 

• Информация - тук се вижда основната информация, която сте въвели първоначално. Може да допълните или редактирате. 
• Застраховки и винетки -  в този таб в табличен вид се визуализират всички Застраховки - ГО, Автокаско, Винетни такси, Технически прегледи, Пожарогасител свързани с конкретното МПС. Въвеждат се в подмодул Застраховки и винетки. 
• Обслужване - в този таб в табличен вид се показва информация за всички видове обслужвания на конкретното МПС, които са свързани с него. Въвеждат се в подмодул Обслужване.
• Ремонти - в този таб в табличен вид се показва информация за всички ремонти на конкретното МПС, които са свързани с него. Въвеждат се в подмодул Ремонтни дейности.